Компьютерный мастер - Allcorp66

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Яндекс Диск , о котором и пойдет речь в этой статье, появился уже довольно давно, и я активно использую его для загрузки, хранения и кому бы то ни было.

Сама идея облачного хранения и синхронизации данных (она впервые воплотилась в продукте в 2010 году) очень перспективна и находит все большее число поклонников среди пользователей интернета.

Я еще не успел протестировать все имеющиеся на рынке облачные продукты, кроме Dropbox, и , но возможности Диска меня впечатлили.

С помощью него вы можете загрузить все важные для вас данные в облако и хранить их там сколь угодно долго.

Над документами, находящимися в облаке, можно будет работать и в офисе, и дома, и в дороге, получив через диск бесплатный доступ к Microsoft Office Online .

При этом все будет оперативно синхронизироваться, а поломка устройства не приведет к потере файлов, дубли которых были автоматически загружены на Яндекс.

Кроме этого можно будет загрузить файлы на Yandex Disk не только для хранения, но и для передачи их своим знакомым, при этом не будет никаких временных ограничений на их хранение (по полученной ссылке пользователь сможет либо скачать файлы размером до 50 ГБ, либо посмотреть непосредственно в облачном хранилище загруженный вами объект, либо сохранить его на своем Диске).

Работать с этим сервисом можно будет как через специальную программу для ПК или ноутбука, так и , а также через мобильное приложение. Обо всем этом мы подробно поговорим в продолжении этой публикации.

7 причин выбрать именно Яндекс Диск

Как я уже упоминал, облачных сервисов довольно много. Все они борются за долю одного и того же пирога (за нас с вами). Естественно, что любое наваторское решение, примененное в одном севрисе, тут же подхватывается и в других. Решающими же факторами сейчас являются удобство, надежность и доступность по деньгам.

Давайте посмотрим на то, что может предложить детище Яндекса нам такого, чтобы захотелось начать это облако использовать и даже за него платить. Поехали...

При установке приложения Диска на мобильный телефон или планшет у вас появится возможность активировать автозагрузку всех снятых камерой вашего гаджета фото и видео в облаке Яндекса.

Сама по себе эта функция очень удобная и существует у многих конкурентов. Но в данном случае, все фото и видео со смартфона или планшета можно будет загружать безлимитно .

Что это значит? Допустим, есть у вас те 10 Гбайт, которые вам предоставили бесплатно сразу после регистрации. Вы устанавливаете приложение Яндекс Диска на все свои мобильные гаджеты (а так же, например, на гаджеты второй половинки) и активируете безлмитную автозагрузку медиа-файлов.

Все они будут падать в папку «Фотокамера» в вашем облаке, но занимаемое ими место не будет учитываться в вашем тарифе. Например, в папке «Фотокамера» могут храниться терабаты фото и видео, а при этом у вас будет бесплатный тариф всего на 10 Гбайт.

Можно бесплатно получить Гбайты на диске по акциям и промокодам

Сразу после регистрации в сервисе вы получаете в свое безраздельное владение аж 10 Гбайт (бесплатно). Однако, в целях популяризации сервиса постоянно проводятся акции и распространяются промо-коды на получение дополнительных гигабайт в облаке Яндекса.

Можно получить от десятков до сотен Гбайт места под хранение бесплатно и навсегда (никто его у вас уже не отберет). Есть люди, кто по четверти и более терабайта таким образом на халяву получают. Вот примеры уже прошедших акций:

Как узнать о проводимой акции? Все очень просто. Вы регистрируетесь в Диске и вам на почту будут приходить уведомления о проведении очередных раздач бесплатных гигов. Как вы понимаете, Яндекс почта и облако — по сути, один сервис. Так вот, чем старше будет ваш почтовый ящик (аккаунт), тем больше халявных гигов вы получите — по 1 Гбайту за год существования.

Все желающие смогут по этой ссылке просмотреть данный файл (если это документ, видео или фото), либо скачать его (к себе на компьютер или в свое облако на Яндексе). В отличии от Дропбокса здесь нет особых ограничений на количество и частоту скачивания (в разумных пределах, конечно же). При этом в облако можно загружать очень большие файлы — до 50 Гбайт.

Стоимость покупки дополнительного места в Яндекс Облаке невысока

Я привык хранить в облачном сервисе (сейчас это Дропбокс) много всего — от паролей до фото из детских альбомов. Получается весьма большой объем и бесплатных гигабайтов ни на каком облачном Диске мне не хватает. Сейчас у меня в Дропбоксе тариф с 1 Терабайтом и плачу я за него ежегодно 99$ (около 7 тыс. рублей).

Если рассматривать данный сервис Яндекса, то 1 терабайт мне встанет всего в 2 тысячи рублей в год, что в три с лишним раза дешевле.

Мне вот-вот предстоит продлевать подписку в Дропбоксе и я настроен окончательно перебраться в Яндекс — очень уж заманчиво по цене и практически то же самое по возможностям.

Как создать Яндекс Диск и войти на свою страницу

На самом деле очень просто, но все же остановлюсь на простых вещах, которые новичками в облачных сервисах обычно остаются до конца не понятными. Давайте тезисно:

  1. Диск создается в облаке, т.е. на серверах () компании Яндекс. Это физическая область на жестких дисках серверов, которая выделяется вам для хранения любых файлов.
  2. Доступ к облаку можно получить либо через веб-интерфейс (по адресу disk.yandex.ru), либо через специальные программы для ПК (ноубука) или для мобильного устройства.
  3. Файлы из вашего диска будут доступны из любой точки мира с любого устройства, если только вы пароль доступа к своему аккаунту Яндекса не потеряете.
  4. Копию диска в облаке можно создать и на своем компьютере (полную или частичную). Для этого нужно будет установить специальную программу Яндекс.Диск 3.0 и отметить те папки из облака, которые вы хотите синхронизировать с созданной на вашем компьютере (ноутбуке) папкой.
  5. На мобильных устройствах копия всего Диска не создается — можно только на лету подгружать нужные файлы, либо настроить хранение некоторых из них в памяти своего устройства.
  6. Помните, что удаляя что-то из папки «Яндекс Диск» на вашем компьютере вы одновременно и удаляете это из облака. Тут всегда имеет место жесткая синхронизация. Верно и обратное — добавляя в эту папку что-то путем синхронизации, оно попадет и в облако.
  7. Одним «Диском» можно пользоваться сразу с нескольких компьютеров и гаджетов. Это даже удобно, ибо позволяет, например, обмениваться файлами с вашими «домашними» не пересылая их по почте. Причем для каждого компьютера можно настроить синхронизацию только определенных каталогов (не всех).
  8. Очень удобно, на мой взгляд, купить тариф на 1 Терабайт и пользоваться облаком всей семьей. Выгодно и удобно. Это не реклама, ибо никакой маржи от того, что вы купите ПРО или не купите мне не будет. Так, мысли вслух.

Итак, создать Yandex Disk — это в первую очередь просто создать аккаунт в Яндексе (зарегистрироваться). Если он у вас уже есть, то и Диск уже есть, просто вы об этом не знали или не обращали внимание. Как проверить?

Создать или просто войти?

Установка на Windows происходит стандартным образом. Но бесплатный сыр бывает только в мышеловке, поэтому по умолчанию установлены галочки, предлагающие одновременно , сделать этой поисковой системы , ну и, естественно, что будет установлено все то же зеркало рунета.

Вы вольны все эти галочки поснимать, но лично мне нравится их браузер, да и их поиском я пользуюсь уже лет десять. Так что пущай живут:

Дальше вам расскажут об этой чудо-программе и замечательной идее хранения файлов на Яндексе, позволяющей получать к ним доступ из любого уголка мира и осуществлять синхронизацию содержимого облака и папки на вашем компьютере, а также расшаривать некоторые из файлов для общего или личного доступа.

Автозагрузка фото и видео в Яндекс.Диск с телефона

Это одна из завлекушек, которая позволяет продвигать сервис на рынке. Штука замечательная , на самом деле.

Включаем автозагрузку фото и видео в настройках приложения

После того, как вы установите приложение «Диск» себе на мобильное устройство и первый раз его запустите, вам сразу же сообщат об этой функции и предложат ее активировать (либо только при подключении через Wi-Fi, либо при любом типе подключения к интернету):

Ничего нового в этом нет. Дропбокс уже много лет как автоматом синхронизирует фото и видео с телефона со своим хранилищем. Но фишка в том, что в Дропбоксе эти файлы отъедают выделенное вам место на диске, а в Яндексе они как бы не идут в счет . Хоть терабайты с телефона кидайте — на размер выделенного вам пространства это никак не повлияет.

Сама по себе синхронизация идет в фоновом режиме начиная с момента запуска приложения на мобильном телефоне:

Правда, если вы поставили в настройках ограничение на то, чтобы передавать фото и видеоматериалы только при подключению к интернету исключительно по Wi-Fi, то слив мультимедиа при обычном подключении к интернету не начнется (Яндекс печется о вашем платном трафике).

P.S. При низком заряде батареи процесс синхронизации тормозится. Просто подключите устройство к зарядке и все опять начнет загружаться в облако. В Дропбоксе то же самое.

Эти и другие опции автозагрузки доступны в настройках вашего приложения (шестеренка в верхнем левом углу на Айфоне):

Вообще мобильное приложение YandexDisk очень напоминает то, к чему я привык в Дропбоксе, и это для меня огромный плюс. Те же четыре вкладки внизу и практически те же настройки, доступные при нажатии на иконку с шестеренкой:

Кроме настроек безлимитной автозагрузки тут можно еще посмотреть оставшееся свободно место в облаке, а также поставить пароль на само приложение (во избежании, так сказать). Я как раз последнее сделал, так как планирую в этом хранилище держать ценные сведения:

Мобильные фото и видео из Яндекс.Диска на вашем компьютере

Теперь давайте посмотрим, где искать эти загруженные автоматически в облако графические и видео файлы с телефона. По логике вещей, в облачном хранилище они должны быть в папке «Фотокамера», но там живет лишь приглашение установить программу на ПК (почему так — не понятно?).

В общем, все фотки с мобильного вы найдете в папке «Фото» и «Последние» на облаке. Но это еще не все. Мне, например, очень удобно делать снимки и скрины на мобильном, а потом через облачный сервис автоматически открывать их на компьютере. Я к этому привык в Дропбоксе и отвыкать не хочу.

Но тут как раз проблем нет. Яндекс Диск прекрасно умеет синхронизировать все слитое с мобильных гаджетов со специально созданной на вашем компьютере папкой «Фото и видео из Яндекс.Диска» . Другое дело, что по умолчанию эта опция не включена и ее нужно будет активировать, попутно выбрав место хранения всего этого мобильного барахла.

Для этого кликните по значку программы в трее правой кнопкой мыши и выберите пункт «Настройки» . Перейдите на последнюю вкладку и поставьте галочку в поле «Копировать фото и видео на компьютер, чтобы они были под рукой».

Как только вы эту галочку поставите, вас попросят в отдельном окне выбрать место размещения папки (каталога), куда все это добро будет автоматом загружаться. Причем эта папка вовсе не должна будет находиться внутри папки YandexDisk, созданной при установке программы. Выбирайте место исходя из доступного места на компьтере или других критериев.

Когда нажмете «ОК» и «Применить», вас спросят о желании немедленно скачать уже имеющиеся в облаке видео и фото-файлы, попавшие туда с ваших мобильных гаджетов.

Соглашайтесь и процесс начнется, а в дальнейшем уже ни о чем беспокоиться не придется — загрузка новых медиа-файлов будет происходить автоматически.

Как пользоваться программой Яндекс.Диск

Однако мы немного отвлеклись, ибо занимались установкой приложения Y.Disk на свой компьютер (или ноутбук). Прежде, чем начать заливать свои файлы на Яндекс, вам нужно будет авторизоваться (войти под своим логином и паролем).

Общий доступ к файлам и папкам через YandexDisk

Все загружаемые в облако из папки Яндекс Диска файлы вы можете сделать публичными . Даже не так.

Любой файл или папку на своем компьютере вы можете сделать публичными. Что это значит? Ну, вы можете послать кому-то ссылку в письме, вот, дескать, посмотри наши фотки из отпуска. Оппонент эту ссылку получит и перейдя по ней спокойно посмотрит расшаренные вами таким образом фотки (или любые другие файлы).

Фактически это получится аналог файлообменника, но только без каких-либо ограничений по времени хранения.

Для того, чтобы сделать любой файл на вашем ПК публичным (даже тот, что не лежит в папке YandexDisk), вам нужно будет всего лишь щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Скопировать ссылку на Яндекс.Диске» .

Сразу после этого в левом нижнем углу экрана вы увидите сообщение о том, что ссылка на данный файл или папку скопирована в буфер обмена и вы ее можете смело отправлять по почте, выкладывать на форуме или в социальной сети.

Примечательно, что таким образом можно расшаривать не только файлы уже лежащие в папке Yandex Disk, но и любые другие на вашем компьютере. Как только вы это сделаете, они автоматически будут загружены в облачное хранилище (ярлычок программы в трее на время загрузки посинеет), а вы получите ссылку, которую сможете отправить своему знакомому, опубликовать на сайте или же еще что-нибудь с ней сделать.

Например, так будет выглядеть страница, которую увидит ваш оппонент (кому вы отправили ссылку), если вы поделились с ним целой папкой с фотографиям. Он сможете их прямо тут просмотреть (в формате фотогалерии), а потом при желании может их скачать себе на компьютер (одним архивом), либо загрузить в свое облако на Яндекс диске.

Вот так может выглядеть файл презентации, который вы сделали публичным (его опять же можно будет прямо в облаке просмотреть, либо скачать).

Кликаете правой кнопкой мыши по нужной папке и выбираете пункт «Настроить доступ» (см. предыдущий скриншот). Сразу предупреждаю — не пугайтесь, если вы увидите там целый список людей с пометкой «Полный доступ» (я по началу испугался). Это просто Яндекс подтягивает из почты ваши контакты, и это лишь заготовки для отправки приглашения и никакого доступа им пока не предоставлено.

Нужно сначала отправить этом человеку приглашение, предварительно указав какой уровень доступа вы ему предоставите: Полный (возможность редактирования и удаления) или Только просмотр. Приглашение можно отсылать любому человеку — был бы у него только Емайл. На этот самый Емайл ему придет подобное письмо:

Если у этого человека есть аккаунт в Яндексе, то он после перехода по ссылке автоматически перейдет в свой Диск, примет приглашение и увидит там ту папку, что ему предложили в совместный доступ. Если аккаунта нет, то сначала придется его создать, а уже потом, перейдя по этой ссылке, он увидит заветную папочку. Или не увидит?

Не увидит, пока не нажмет на кнопку «Принять приглашение» на вкладке левого меню «Общий доступ». После этого общую папку можно будет искать на вкладке «Файлы» того же левого меню.

Все, останется только перенести туда офисные файлы для совместной работы или же создать их встроенными средствами Диска и сохранить в этой общей папке. Вуаля.

Что можно сделать войдя на свою страницу в Яндекс Диске

Ну, а вообще можно будет, не устанавливая программу Yandex Disk, загружать файлы через интерфейс вашей почты . Когда вы в нее зайдете, то увидите вверху вкладку «Диск». Собственно, именно так я и узнал об этом облачном сервисе — мне на почту пришло письмо с ссылкой, перейдя по которой меня и подвязали попробовать это чудо в действии.

Перейдя на эту вкладку, вы получите все те же самые возможности по управлению своими файлами в облаке (загрузка, учет хранения, перемещение и т.п.), что и при использовании стационарной программы.

Даже немного больше — появляется возможность лицезреть корзину, которая имеет место быть, а также просматривать объекты, находящиеся в общем доступе:

Файлы хранящиеся в облаке, которые помечены справа черными кружочками, являются опубликованными , т.е. доступными для скачивания всеми желающими, которым известна ссылка для скачивания (лично я часто использую Я.Диск, чтобы загрузить в него файлы, которые надо кому-то передать).

Поменять статус доступа, как я уже упоминал, можно с помощью контекстного меню файла или папки, вызываемого кликом правой кнопкой мыши. Просмотреть список всех расшаренных файлов можно на вкладке «Общий доступ».

И самой вкусной возможностью, которая доступна только в веб-интерфейсе облака Яндекса, является, конечно же, возможность просмотра версий документа и возможность восстановления из одной из этих версий. Например, редактируя текстовый файл вы могли что-то ненароком поменять (стереть), после чего не заметив сохранить файл.

Но если он у вас хранится (синхронизируется) в облаке, то ничего страшного. Просто зайдете по адресу disk.yandex.ru , перейдете на вкладку «Файлы» или «Последнее», найдете этот файл и кликните по нему правой кнопкой мыши. Из отпрывшегося меню выберите пункт «История изменений».

В открывшемся окне вы увидите все версии данного файла за последние две недели (на платном тарифе изменения будут храниться три месяца). Находите нужную версию с помощью даты или просто открывая все их подряд, после чего восстанавливаете ее. Все.

Идем дальше. В зависимости от их типа, многие из загружаемых и хранимых в Яндексе файлов можно не только скачать, но и просмотреть через веб-интерфейс. Это в первую очередь текстовые и вордовские документы, картинки, музыкальные файлики, и что-то еще.

Все основные инструменты, позволяющие загружать, создавать, удалять и скачивать файлы находятся на виду. При загрузке через веб-интерфейс у вас появится ограничение в 10 гигабайт , что связано с несовершенством некоторых браузеров. Для загрузки объектов большего размера придется использовать десктопную программу, которой под силу подтягивать файлы весом до 50 Гбайт.

Загрузить файлы в это облако можно и простым перетаскиванием их мышью прямо на открытую в браузере страницу Диска, так и традиционным копанием в недрах своего компьютера через кнопку «Загрузить» в левом верхнем углу веб-интерфейса Диска.

В диалоге загрузки можно будет сразу же сделать этот объект публичным и тут же скопировать на него ссылку.

Облако Яндекса в вашем кармане

Интерфейс мобильных версий Яндекс Диска очень похож на уже описанный мною Дропбокс (ссылка на статью находится в начале этой публикации). Версию приложения для Ios (iPad и iPhone) можно скачать , а для Android — .

Можете просто своим смартфоном:

Просто переведите телефон в режим фото и подведите к экрану — телефон вам сам предложит перейти по ссылке:

Я использую Яндекс диск на своем Iphone SE и нахожу его вполне удобным (хотя в параллель я работаю и с Дропбоксом, ибо одно другому не мешает). Когда вы впервые входите в это приложение, то вам сразу предложат активировать автозагрузку и хранение отснятых на гаджете фото и видео материалов в специально созданную в этом облаке папку (безлимитную). Об этом уже подробно писал и повторяться не буду.

Если вы первоначально отвергли автозагрузку, а теперь передумали, то эту опцию можно будет активировать в настройках приложения (шестеренка в левом верхнем углу).

Там же можно будет выбрать моменты загрузки новых фоток и видео с Ipad в облако Яндекса — при работе по Wi-Fi или же всегда:

Вообще интерфейс мобильной версии программы YandexDisk очень простой и понятный:

Большинство из файлов, проходящих хранение на Яндексе, данное мобильное приложение позволит просмотреть, а то, что не получится, можно будет попробовать открыть в специализированном приложении на вашем планшете или смартфоне.

Справа от файлов и папок можно видеть различные значки. Цепочка означает, что вы сделали этот файл или каталог публичными (создали ссылку на него и возможно ею с кем-то поделились). Значок самолетик означает «Режим оффлайн» , т.е. этот файл или папка находятся уж не только в облаке и на вашем гаджете (в его памяти).

Вообще, это очень удобно и существенно экономит трафик. Допустим, дома вы подключились к сети интернет через Wi-Fi и спокойно заливаете в облако Яндекса фильмы, фото, книги и т.п. дребедень. Потом на телефоне открываете Диск и делаете каждый из этих файлов доступными оффлайн:

Вы можете открыть доступ к папкам на Диске для знакомых или коллег. Получив доступ, они увидят копию общей папки на своем Диске.

Изменения, которые вы сделаете в общей папке (например, переименуете, добавите или прокомментируете файл), будут видны всем участникам. Информация об изменениях также отобразится у них в Истории .

Полный доступ к папке позволит участникам изменять ваши файлы и загружать новые. Так вы сможете работать над одними и теми же данными вместе.

Примечание. Вы можете создать 50 общих папок и принять приглашение в 50 папок других пользователей.

  1. Доступ к папке
    1. Права доступа
  2. Действия с общими папками
  3. Комментарии к общим папкам
  4. Закончилось место на Диске

Доступ к папке

Права доступа

Открывая доступ к папке, вы можете предоставить участнику следующие права:

    Только просмотр - разрешение просматривать и скачивать файлы из общей папки.

    В этом случае участник не сможет изменять или добавлять файлы ни на странице сервиса, ни с помощью программ или приложений. (Программа «Яндекс.Диск» не синхронизирует изменения, которые участник с ограниченным доступом сделал в общей папке на своем компьютере.)

  • Полный доступ - разрешение загружать новые файлы, изменять файлы (переименовывать, редактировать, публиковать) и удалять их.

Комментировать файлы в общей папке могут все участники независимо от прав доступа.

Доступ к отдельным файлам и папкам внутри общей папки не настраивается. Участники папки теряют доступ к файлу в общей папке, если ее владелец или участник с полным доступом удалит файл либо переместит его в закрытую папку.

Чтобы посмотреть, у кого есть доступ к папке, выберите папку и на верхней панели нажмите .

В этом же окне вы можете:

  • изменить права доступа;
  • отказать в доступе участникам (копия вашей папки будет удалена с их Дисков).
Новые права доступа будут автоматически применены к участнику общей папки сразу же после их изменения.

Занимают ли чужие папки место на моём Диске?

Нет, общая папка занимает место только на Диске ее владельца. Когда вы примете приглашение, сервис полностью скопирует папку на ваш Диск, но занятое папкой место не будет учитываться. Поэтому вы сможете принять приглашение на доступ к папке любого размера, независимо от объема вашего Диска.

Как быстро перейти к общей папке?

Список папок, к которым вы открыли или получили доступ, можно увидеть на странице Общие папки . Каждая общая папка помечена значком .

Действия с общими папками

  • Все участники могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Диске. На выданные или полученные права доступа это никак не влияет.
  • Каждый участник может отказаться от доступа к общей папке, удалив ее копию со своего Диска.
  • Владелец папки может удалить ее. Для этого нужно отключить общий доступ к папке, после чего удалить ее и очистить Корзину . В этом случае все участники потеряют права доступа к папке.
  • Участник с полным доступом может просматривать, скачивать, изменять , публиковать и удалять файлы из общей папки.
  • Участник с доступом Только просмотр может просматривать и скачивать файлы из общей папки.

    Примечание. Если вы хотите, но не можете изменить или удалить файл из общей папки, попросите у ее владельца полный доступ к папке.

Комментарии к общим папкам

Участники общей папки могут оставлять комментарии к папке и файлам внутри нее, отвечать на комментарии и ставить отметки Нравится и Не нравится . Комментировать могут все участники независимо от прав доступа.



Чтобы оставить комментарий:

Изменить свой комментарий после публикации нельзя, но можно удалить его и написать новый.

Владелец общей папки может удалять комментарии всех участников и отключать комментарии к файлу или папке. Отключить комментарии сразу ко всем файлам в общей папке нельзя.

Когда участник общей папки оставит комментарий:

  • Вы увидите всплывающее уведомление в правом верхнем углу экрана.
  • Информация о комментарии появится в списке всех уведомлений.
  • Если у вас установлена программа Яндекс.Диск, вы увидите сообщение в правом нижнем углу экрана.

Чтобы просмотреть все уведомления, слева от портрета аккаунта нажмите значок .

Сегодня я вам раскажу о довольно новом сервисе от Яндекс. Отличное дополнение к « » и стимул ее завести если ее нет!

Функционал и особенности Яндекс Диск :

  • Синхронизация между устройствами;
  • До 10 ГБ памяти;
  • Систематизация почтовых вложений (файлов присланных по почте);
  • Совместный доступ к папкам;
  • Публичность файлов (предоставите коллеге ссылку на файл и он ее скачает);
  • Смена телефона без потери сохраненных на старом телефоне данных (смс, историю звонков, закладки).

А теперь по порядку:

Чтобы иметь "Яндекс Диск " вам нужно завести почту на Яндексе. Подробнее об Яндекс почте можно узнать в этом . После того как вы завели почтовый ящик вы скачиваете и устанавливаете на свой компьютер, приложение Яндекс Диск . То же самое вы можете сразу сделать с мобильными версиями.

После того как вы это сделаете приложение запустится и попросит ввести логин и пароль(а именно адрес вашей почты и пароль от нее). После этих действий вам будет доступно 3 ГБ памяти.

Чтобы получить 10 ГБ вам придется добавить 1 файл на ваш Яндекс Диск (это будет 6 ГБ) и рассказать друзьям в соц. сетях об этом сервисе нажав на одну из кнопок соц. сетей на сайте Яндекс Диск .

Синхронизация всех ваших средств коммуникаций позволит вам иметь под рукой до 10 ГБ информации. Не плохая альтернатива флешке! Вы можете хранить там к примеру книги, что бы почитать их в свободное время. Кстати книги о бизнеса вы можете скачивать в обновляемом, книжном архиве этого блога, адрес архива вы получите подписавшись на новые статьи блога.

Систематизация почтовых вложений .

Благодаря этой функции просматривать файлы прикреплены к письмам стало гораздо удобней, это особенно актуально для тематических почтовых ящиков.

Совместный доступ к папкам Яндекс Диск .

Вы можете открыть доступ к любой папке и сделать ее общей (конечно это касается только пользователей сервиса Яндекс Диск). Это очень удобно при совместной работе дистанционно. Для этого вам нужно:

  • На сайте сервиса нужно выбрать папку к которой вы хотите открыть доступ и нажать кнопку «открыть доступ» (для совместного доступа через интернет);

  • Либо на компьютере открыть папку «Яндекс Диск», кликнуть по нужной папке один раз левой кнопкой мыши выделив ее и один раз правой открыв список функций. В этом списке выбираем «открыть доступ» (для совместного доступа в локальной сети).

Публичность файлов .

Если вы хотите чтобы люди могли скачивать ваш файл в любое эта функция для вас. Это особенно актуально для неопределенной группы лиц. К примеру вам нужно донести до клиентов свои банковские реквизиты, вы просто размещаете на публичной странице ссылку для скачивания квитанции с вашими реквизитами.

Способ 1: В момент размещения файла в «облаке»

Сразу после доступна возможность сгенерировать ведущий к нему адрес. Для этого нужно поставить ползунок возле названия залитого файла в положение «Вкл» . Через несколько секунд рядом появится ссылка.

Останется нажать на неё и выбрать то, как бы Вы её хотели применить: просто скопировать, отправить через социальные сети или электронную почту.

Способ 2: Если файл уже в «облаке»

Способ 3: Программа Яндекс Диск

В специальном приложении для Windows также предусмотрена возможность делиться содержимым хранилища. Для этого Вам следует перейти в папку «облака», открыть контекстное меню нужного файла и нажать «Яндекс.Диск: Скопировать публичную ссылку» .

Сообщение в трее подтвердит, что всё получилось, а значит, полученный адрес можно куда угодно вставить, используя комбинацию клавиш Ctrl+V.

Внимание! Для выполнения вышеописанных действий в программе должна быть включена синхронизация.

Как проверить файлы, доступные другим пользователям

Перечень таких файлов и папок доступен в разделе «Ссылки» .

Как убрать ссылку

Если Вы хотите, чтобы больше никто не получал доступ к файлу или папке на Вашем Яндекс Диске, то эту функцию можно отключить. Для этого следует просто поставить ползунок в положение «Выкл» и подтвердить действие.

Совместная работа над файлами это услуга, которая предоставляется многими сервисами. Такими как, например, Google Документы, Evernote и др. Яндекс в этом не отстает. Создав на своем Яндекс диске общую папку, вы можете работать над файлами в ней всей командой. Не надо думать о том, как согласовать работу над документами, где их хранить, каким образом синхронизировать изменения. Яндекс позаботится об этом сам.

Как организовать совместную работу на Яндекс диске

Что дает организация совместной работы? Это возможность просмотра, редактирования, переименования файлов любым человеком, у которого имеются на это соответствующие права. Они настраиваются владельцем папки на Яндекс диске.

Рассмотрим последовательностью действий для того, чтобы сделать папку общей и начать совместную работу над каким-либо проектом.

  1. Выделите папку в которой будут находиться общие файлы.
  2. В панели свойств справа нажмите кнопку «Сделать папку общей».

  1. Появится список ваших контактов. Укажите пользователей, которым нужно открыть доступ, настройте права (только просмотр или полный доступ) и нажмите кнопку «Пригласить».

Если в списке нет нужного контакта, в поле сверху введите его e-mail и, указав права, отошлите приглашение.

Примечание: на рисунке выше список контактов затерт из соображений конфиденциальности.

Чтобы получить доступ к папке, пользователи должны иметь аккаунт на Yandex!

После того как вы нажали кнопку «Пригласить», человеку, на указанный адрес электронной почты придет письмо. В нем будет указано, что вы открыли доступ к своей папке. Если пользователь принимает приглашение, в его папке Яндекс диска будет создана копия вашей «открытой» папки.

В том случае, когда у респондента нет учетной записи на Яндекс, будет предложено создать ее.

Права пользователей

Когда вы назначаете права на работу с папкой, вы, тем самым определяете набор действий, которые будут доступны пользователям.

  • Только просмотр . Предполагает чтение и скачивание файлов из общей папки. Нельзя добавлять и изменять файлы. Человек с таким набором прав выступает в роли наблюдателя.
  • Полный доступ . Это значит, что пользователю разрешено все: чтение, скачивание, переименование, изменение, удаление и публикация (распространение общедоступной ссылки) файлов из папки.

Вы должны абсолютно доверять лицу, которому предоставляете полные права. С другой стороны, не стоит сильно беспокоиться. Вы всегда можете закрыть доступ всем членам вашей команды или только некоторым. Если злоумышленник удалит файлы, вы сможете восстановить их из корзины.

Как изменить права и запретить доступ

При совместной работе над документами, хранящимися на Яндекс диске, вы можете в любой момент изменить права произвольного пользователя или запретить ему доступ к файлам.

Для этого:

  1. Выделите папку, открытую на общий доступ.
  2. В панели свойств воспользуйтесь кнопкой «Настроить доступ». Здесь же вы можете увидеть список e-mail пользователей, имеющих доступ к папке.

  1. Откроется список контактов. В нем будут указаны те, кто принял предложение о совместной работе и указаны их права.

  1. Изменить набор прав, если это необходимо или вообще запретите доступ к папке. Для этого выберите из списка прав «Нет доступа». Если вы решили запретить доступ всем пользователям, воспользуйтесь кнопкой «Закрыть доступ всем» в нижней части окна.
    У пользователя, которому закрывается доступ к папке, ее копия на его Яндекс Диске будет удалена!

К каким папкам нельзя открыть доступ

Не все папки на Яндекс диске можно использовать для совместной работы. Это правило распространяется на:

  • Папки, владельцем которых вы не являетесь.
  • Папки, которые содержат общие папки (то есть открытые для общего доступа).
  • Папки, которые находятся внутри общей папки.

Какие операции можно выполнять с общими папками и возможные проблемы

Напомню, что у каждого участника совместного проекта создается копия общей паки в его Яндекс хранилище и любые действия с ней ограничены только этой копией. При этом:

  • Все пользователи могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Яндекс Диске .
  • Любой пользователь может отказаться от общей папки и удалить ее.
  • Если владелец папки удалит ее, то все потеряют доступ к ней.

Отсюда вытекают две возможные проблемы. Предположим, у вас имеется доступ к общей папке, и там хранятся важные для вас файлы. Вы может потерять их в любой момент, если владелец закроет вам доступ. Поэтому позаботьтесь о создании резервных копий в ваших личных папках.

Второе затруднение сводиться к сокращению места на вашем Яндекс диске, вплоть до его полного исчерпания. Ведь у вас создается копия папки со всем ее содержимым. В этом случае надо отказаться от совместной работы и удалить общую папку.

Общих папок может быть несколько. Посмотреть их список можно, воспользовавшись пунктом главного меню Яндекс диска «Общие папки».

В следующей статье вы узнаете об интеграции Яндекс диска с социальными сетями и другими возможностями сервиса.

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ: