При работе с большими таблицами Excel часто возникает необходимость в закреплении строк или столбцов. Это необходимо для того, чтобы всегда видеть названия строк и столбцов и не путать ячейки при вертикальной или горизонтальной прокрутке.
В этом материале вы узнаете, как закрепить строку или столбец в Excel при прокрутке и как убрать закрепление, если в нем больше нет необходимости. Материал будет актуален для всех современных версий табличного процессора Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Для начала расскажем о том, как закрепить одну строку Excel при прокрутке. Данный способ закрепления нужен чаще всего. Ведь в большинстве случаев, верхняя строка таблицы – это строка с заголовками столбцов. И для более комфортной работы с таблицей, данная строка должна быть всегда на виду.
Для того чтобы закрепить одну строку вам нужно просто перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку». На скриншоте внизу вкладка «Вид» и нужный вариант закрепления отмечены стрелками.
В результате в таблице, после первой строки, появится тонкая линия. Данная линия обозначает границу закрепленной части таблицы Excel. То есть той части таблицы, которая всегда будет видима при прокрутке. В данном случае эта линия отделяет только верхнюю строку.
Обратите внимание, при нажатии на кнопку «Закрепить верхнюю строку», выделенной может быть любая ячейка таблицы Excel, на результат это никак не влияет.
Не редко, у таблицы имеется большая шапка из множества строк, все из которых должны быть видимы пользователи при прокрутке. Для такой шапки способ с закреплением одной строки ничем не поможет. Здесь нужно использовать закрепление целой области таблицы.
Для решения данной задачи нужно сначала выделить правильную ячейку. Это должна быть ячейка, которая находится в первом столбце сразу под . Например, если ваша шапка состоит из 3 строк, то для того, чтобы ее закрепить, вам нужно выделить ячейку А4 (данная ситуация показана на скриншоте внизу). Если шапка состоит из 5 строк, то для ее закрепления нужно выделить ячейку А6 и так далее.
После того, как нужная ячейка выделена, перейдите на вкладку «Вид», нажмите на кнопку «Закрепить области» и выберите вариант « ».
В результате нужное вам количество строк будет закреплено в верху вашей таблицы Excel. Конечно, при условии, что вы выделили правильную ячейку.
В некоторых случаях возникает необходимость в закреплении не строк, а столбцов. Обычно такая ситуация возникает в таблицах, в которых данные размещаются в горизонтальной плоскости и есть горизонтальная прокрутка.
Решается такая задача аналогичным способом. Например, для того чтобы закрепить один первый столбец в таблице Excel вам нужно перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить первый столбец»
В результате, первый столбец таблицы Excel будет закреплен при прокрутке в горизонтальной плоскости. При этом данный столбец будет отделен от остальной части таблицы тонкой линией.
Как и в случае с одной строкой, при закреплении одного столбца положение выделенной ячейки не играет никакой роли.
Также вы можете закрепить сразу несколько столбцов. Для этого нужно выделить ячейку в первой строке сразу после области, которая должна быть закрепленной. Например, если вам нужно закрепить первые два столбца, то нужно выделить ячейку С1 (данная ситуация показана на скриншоте внизу). А если три первых столбца, то выделять нужно ячейку D1 и так далее.
После выделения ячейки, нужно перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить области».
В результате, в таблице Excel нужное вам количество столбцов будет закреплено при горизонтальной прокрутке.
Самая сложная ситуация, это когда вам нужно закреплять и строки, и столбцы одновременно. В этом случае вам нужно выделить ячейку, которая будет находиться на перекрестии закрепленных строк и столбцов, но на одну ячейку ниже и на одну ячейку правее. Например, если вам нужно закрепить три строки и два столбца, то выделять нужно ячейку C4 (эта ситуация показана на скриншоте внизу).
После выделения нужной ячейки, как и в предыдущих случаях, нужно перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить области».
В результате, нужная вам область будет закреплена и будет всегда перед глазами при вертикальной или горизонтальной прокрутке таблицы Excel.
Если вы выставили неправильное закрепление, то вы можете убрать его с помощью все той же кнопки на вкладке «Вид». Нажмите на «Закрепить области» и выберите вариант «Снять закрепление областей».
Нужно отметить, что убрать неправильно закрепленные области с помощью комбинации клавиш Ctrl-Z не получится. Нужно использовать именно кнопку «Закрепить области».
В этом уроке расскажу как закрепить строку или столбец в Excel. Закрепленные области будут всегда видны на экране при вертикальной или горизонтальной прокрутке.
Начнем с самого легкого - научимся закреплять одну строку или один столбец. Это очень просто сделать. Заходим во вкладку Вид -> Закрепить области . Далее из выпадающего списка выбираем необходимое действие Закрепить верхнюю строку или Закрепить первый столбец .
Немного посложнее, когда нам необходимо закрепить больше строк или столбцов чем один. Допустим, что вам необходимо закрепить 2 верхних строки. Для этого, выделяем 3 строку, щелкнув по ее номеру сбоку.
На границе между второй и третьей строкой появится специальное разделение.
Это значит, что строки закреплены и при прокрутке документа вниз будут оставаться на месте.
Точно также можно закрепить и столбец. Для этого выделите столбец, который является следующим за закрепляемым, и щелкните по Закрепить области . В моем примере это второй столбец.
Обратите внимание, что нельзя одновременно закрепить и строки и столбцы, что-то одно.
Для того, чтобы снять закрепленные области просто перейдите в Вид -> Закрепить области и из выпадающего списка выберите пункт Снять закрепление областей .
Поздравляю, теперь вы знаете как в Экселе закрепить строку.
В этом уроке расскажу как сделать разбивку текста по столбцам в Excel. Данный урок подойдет вам в том случае, если вы хотите произвести разбивку текста из одного столбца на несколько. Сейчас приведу пример. Допустим, у вас есть ячейка "A", в которой находится имя, фамилия и отчество. Вам необходимо сделать так, чтобы в первой ячейке "A" была только фамилия, в ячейке "B" - имя, ну и в ячейке "C" отчество.
В этом уроке расскажу как поставить в начале ячейки знак плюс или ноль перед числом в Excel. Давайте представим ситацию, что вам необходимо ввести в ячейку номер телефона в формате "+7 987...". В обычном состоянии программа Эксель просто удалит этот знак плюс.
В этом уроке рассмотрим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строка состояния в Excel представлена полоской в самом низу окна программы, на которой можно отображать дополнительную информацию.
В таблицах с большим количеством столбцов довольно неудобно выполнять навигацию по документу, ведь если она в ширину выходит за границы плоскости экрана, для того чтобы посмотреть названия строк, в которые занесены данные, придется постоянно прокручивать страницу влево, а потом опять возвращаться вправо. На эти операции будет уходить дополнительное количество времени. Поэтому для того, чтобы пользователь мог экономить своё время и силы, в программе Microsoft Excel предусмотрена возможность закрепить столбцы. После выполнения данной процедуры левая часть таблицы, в которой находятся наименования строк, всегда будет на виду. Давайте же разберемся, как зафиксировать столбцы в приложении Excel.
При работе с «широкой» таблицей может потребоваться закрепить как один, так и сразу несколько столбцов (область). Делается это буквально в несколько кликов, а непосредственный алгоритм выполнения в каждом из двух случаев отличается буквально на один пункт.
Для того чтобы закрепить крайний левый столбец, можно даже не выделять его предварительно – программа сама поймет, для какого элемента таблицы требуется принять указанное вами изменение.
Бывает и так, что закрепить требуется более одного столбца, то есть область таковых. В данном случае необходимо учесть всего один важный нюанс – не выделяйте диапазон столбцов.
Если необходимость в закреплении столбца или столбцов отпала, во все той же вкладке «Вид» программы Эксель откройте меню кнопки «Закрепить области» и выберите вариант «Снять закрепление областей» . Это сработает как для одного элемента, так и для диапазона таковых.
Как видите, в табличном процессоре Microsoft Excel можно легко закрепить всего один, крайний левый столбец или диапазон таковых (область). Открепить их, если такая необходимость появится, тоже можно буквально в три клика.
Благодаря высокой производительности Excel, вы можете хранить и работать с данными в миллионах строк и столбцов. Однако, пролистывая все эти многочисленные ячейки вниз, к 26935 строке достаточно легко потерять связь между значениями в этих ячейках и их смыслом. Это одна из причин, по которой Excel приготовил для нас специальный инструмент – Freeze (Закрепить).
Данный инструмент позволяет пролистывать ячейки с информацией и видеть заголовки строк и/или столбцов, которые закреплены и не могут прокручиваться вместе с остальными ячейками. Итак, какую же кнопку нужно нажать, и какие подводные камни здесь существуют?
Если у вас обычная таблица с одной строкой в заголовке, то действия очень просты:
У рассматриваемой функции есть одна особенность: она фиксирует верхнюю видимую строку.
Всякий раз, когда вы закрепляете строки или столбцы, команда Freeze Panes (Закрепить области) превращается в команду Unfreeze Panes (Снять закрепление областей), которая позволяет быстро разблокировать строки или столбцы.
Все чаще и чаще я встречаю таблицы, которые имеют несколько строк в заголовке. Это сложные структуры, но они позволяют разместить более подробный текст в заголовках, тем самым понятнее описать данные в таблице.
Кроме этого потребность в закреплении нескольких строк возникает, когда нужно сравнить определенную область с данными с другой областью, которая располагается на несколько тысяч строк ниже.
В таких ситуациях команда Freeze Top Row (Закрепить верхнюю строку), будет не очень полезна. Но возможность закрепить сразу целую область – это самое то!
Вот как это делается:
Как всегда, это не конец истории. Многие начинающие пользователи часто жалуются, что данный прием у них не работает. Такое может произойти в случае, если вы ранее уже закрепили какую-то область.
Если какая-либо из строк или столбцов уже закреплены, то вместо команды Freeze panes (Закрепить области), вы увидите Unfreeze panes (Снять закрепление областей). Взгляните на название команды, прежде чем пытаться закреплять строки, и все будет работать как нужно.
Используйте этот маленький, но очень удобный инструмент, чтобы заголовки областей оставались видимыми всегда. В таком случае при прокрутке листа, вы всегда будете знать, какие данные перед вами.
Excel 2010 — самое мощное средство редактирования таблиц, разработанное для работы в среде Microsoft Windows. Интерфейс редактора является продолжением развития улучшенного пользовательского интерфейса Fluent, впервые использованного в пакете Microsoft Office 2007. Изменения коснулись панели управления — теперь она организована более удобно для пользователя и открывает доступ ко множеству функций, что важно, поскольку очень многие из тех, кто годами пользовался Excel, не имеют представления и о половине его возможностей.
При создании документа иногда очень удобно использовать закрепление областей в Excel 2010. При заполнении больших таблиц, некоторые части которых выходят за пределы рабочего окна, хотелось бы держать перед глазами заголовки и подписи столбцов и строк. Если эти части таблицы не закрепить, при прокрутке листа вниз или вправо они будут смещены за пределы отображаемого участка документа. Так как закрепить область в Excel 2010?
Теперь при прокрутке листа вниз, строка заголовков таблицы остается на месте.
Обратите внимание, команда «Закрепление областей» не активна:
Вам понравился материал?
Поделитeсь:
Поставьте оценку:
