Portable Document Format (PDF) используется для предоставления документов в статическом виде без возможности редактирования. Однако PDF поддерживает внедрение форм с возможностью заполнения. LibreOffice включает стандартные средства для создания подобных PDF-файлов.
1. Откройте LibreOffice Writer и создайте новый документ.
2. Перейдите в «Вид → Панели инструментов → Элементы управления»
и включите панель «Элементы управления»
.
Вы должны увидеть нечто подобное:
Эта панель позволяет добавлять различные поля формы в документ.
3. Теперь выберите любой из элементов формы (например, «Текстовое поле») и прижимая левую кнопку мыши растяните его до нужного размера.
Появится окно управления, в котором можно отредактировать метаданные текстового поля (размер, форматирование и т. д.) или добавить событие.
5. После размещения необходимых элементов перейдите в «Файл → Экспорт в PDF»
. В меню экспорта необходимо установить флажок «Создать PDF-форму»
. В качестве формата передачи можно использовать любой. Чаще всего используется формат FDF
.
P.S. При заполнении форм в штатном PDF-просмотрщике у меня возникла проблема с кириллицей, текст на русском языке не отображался. После наведения справок выяснилось, что это была проблема конкретного PDF-просмотрщика. Имейте ввиду. Поэтому на последнем скриншоте видно, что в качестве просмотрщика я использовал браузер Google Chrome, а вот Mozilla Fierfox PDF-файлы читает, но заполнение форм не поддерживает.
Готовый пример создания PDF-форм доступен по ссылке
За два с лишним десятка лет своего существования межплатформенный формат файлов PDF из никому не известного пионера превратился в видного партийного деятеля электронного документооборота. Почему? PDF всеобъемлющ! В него можно впихнуть и текст, и векторную/растровую графику, и мультимедийный контент, и интерактивные ссылки, и сценарии JavaScript, и объекты 3D-моделирования.
Пускай большинство из нас и не использует всю мощь PDF на полную катушку, но иметь дело с этим универсальным форматом файлов периодически приходится всем. Посему предлагаю вам ознакомиться и сохранить про запас шпаргалку с быстрыми рецептами по работе с PDF на любом устройстве, имеющем доступ в Сеть.
Компания Adobe уже много лет развивает специализированную программу для создания PDF-файлов Adobe Acrobat. Это крайне функциональное решение распространяется за немалые деньги и занимает на винчестере порядочное пространство. Если у вас нет нужды создавать PDF-файлы умопомрачительной сложности и вы нацелены на обычный документооборот, лучше познакомиться с более простыми средствами.
Например, браузер Chrome умеет генерировать PDF-файлы из любой открытой вами веб-страницы. Для этого необходимо лишь выбрать в меню браузера «Печать» (или нажать комбинацию клавиш Ctrl + P). В открывшемся окне обратиться к подменю «Принтер» и щёлкнуть по варианту «Сохранить как PDF». Вам будет предложено задать ориентацию страницы, размер полей и отменить сохранение колонтитулов.
Окно сохранения файла в формате PDF в Chrome
Напомню, что веб-обозреватель от Google умеет открывать разнообразные типы файлов. Например, графические изображения. Тем самым вы можете закинуть картинку в Chrome и быстро сохранить её как PDF для секретаря успешной организации, не принимающей никаких других типов файлов.
Возможно, вы не замечали, но Google Docs, равно как и его конкурент - пакет офисных утилит Microsoft Office, умеет сохранять результаты вашей работы напрямую в PDF.
Окно сохранения файла в формате PDF в Google Docs
Пользователям других популярных браузеров могу посоветовать поискать расширения, заточенные под сохранение PDF-файлов. Например, любителям Firefox стоит обратить внимание на дополнение . По аналогии с Chrome оно позволяет сохранять PDF-файлы на основе отрытого сайта за пару кликов мышью.
Почитатели Windows-среды наверняка слышали о так называемых виртуальных принтерах - специальных утилитах, обеспечивающих создание PDF-файлов из любых установленных в системе программ. К примеру, распространяется на бесплатной основе и может похвастаться неплохим функционалом.
Многие офисные пакеты для мобильной платформы Android имеют встроенный инструмент сохранения файлов в формате PDF. К примеру, широко известный с лёгкостью справляется с этой задачей.
Окно сохранения файла в формате PDF в Kingsoft Office
Если у вас не установлен офисный пакет, а его скачивание затруднительно, на помощь придёт веб-сервис . Веб-инструмент умеет перегонять текст сообщения, ссылки на интернет-страницы и прилагаемые файлы в формат PDF. Для этого отправьте сообщение на адрес [email protected] , напишите текст, укажите ссылку или прикрепите документ Word, Excel или PowerPoint, а сервис через некоторое время отправит вам ответное сообщение, содержащее переработанный PDF-файл.
Если вам приспичило сделать из PDF-файла текстовый документ, проще всего воспользоваться услугами . Этот мощный онлайн-конвертёр форматов файлов умеет в том числе и сохранять PDF в TXT или DOC. Закиньте свой файл PDF через веб-интерфейс на сервер сервиса и получите ссылку на результат по электронной почте.
Получили контракт на зулусском? Не беда! сумеет переварить для вас столь далёкий от понимания язык. И да, нет нужды перепечатывать текст из присланного PDF-документа: вы можете загрузить файл напрямую и в результате получить готовый перевод.
Если вам необходимо замазать цифру в накладной, выделить фрагмент допсоглашения для согласования с юристом, добавить свои замечания или прикрепить печать - смело отправляйтесь на .
Редактирование PDF на pdfzen.com
Веб-сервис имеет лёгкий красивый интерфейс и поможет справиться с простым редактированием PDF-документов.
Огромное количество офисных тружеников искренне мучаются вопросом: почему в одних PDF-файлах можно выделить текст, а в других - нет? Оставлю вопрос без прямого ответа, лишь укажу на малоизвестную функцию Google Drive.
Перейдите на свой облачный диск, кликните по шестерёнке настроек, выберите пункт «Настройки загрузки» и обратите внимание на второю опцию.
Активируем OCR-движок от Google
За преобразование текста из PDF-файлов и изображений отвечает собственный OCR-движок от Корпорации добра. Этой настройке подвластны все непослушные PDF-документы.
На просторах Сети можно отыскать множество сервисов, позволяющих скрепить несколько PDF-файлов в один. Но мне нравится . Чем? Предпросмотром загруженных файлов и возможностью их перетасовывания в свободном порядке.
Объединение нескольких PDF-файлов в PDF Joiner
Причём сделано всё в простой и наглядной форме. С помощью веб-инструмента вам будет легко скрепить до 20 документов, относящихся к одному договору, например.
Систему ограничений PDF от копирования текста, внесения изменений и распечатки на самом деле очень просто обойти. Интернет кишит узконаправленными сервисами, снимающими такие запреты с PDF-документов. Например, посоветую . Веб-инструмент убирает ограничения с PDF, расположенных как на вашем компьютере, так и в популярных облачных хранилищах Dropbox и Google Drive.
Более сложная ситуация возникает в том случае, если создатель PDF-файла поставил пароль на открытие файла. Такая защита шифруется, и для её обхода необходимо устанавливать специальные программы. Беда в том, что при должной сложности пароля процесс его подбора (а именно так и устроен механизм разблокировки) может занять огромное количество времени. Вполне может случиться, что овчинка не будет стоить выделки. Но если вы полны уверенности в своих силах (уверены, что пароль использует только цифры или состоит из трёх-четырёх символов, например), попробуйте .
Если вам необходимо заполнить заявление, декларацию или отчёт, предоставленные в PDF-форме, без раздумий отправляйтесь за помощью к .
Дружелюбный интерфейс PDFfiller удобен для заполнения PDF-форм
Веб-сервис преобразует ваш файл в картинку, позволяет напечатать поверх неё текст, а затем выдаёт результат объединения двух слоёв.
Ваш партнёр требует заверения присланной документации подписью, выполненной от руки? удовлетворит его желание при минимуме ваших усилий.
Плюс к этому, веб-инструмент позволяет встроить в документ любое фото, например ваше селфи.
Если ваш потенциальный клиент не желает видеть весь многотомник коммерческого предложения, отправьте ему лишь конкретные листы. Для этих целей идеальным вариантом выглядит . Достаточно указать диапазон(ы) вырезаемых страниц, а веб-сервис сохранит указанные страницы в отдельные файлы или объединит их в меньшую, по сравнению с оригиналом, выжимку.
Хотите быть уверенными, что PDF не прочтёт постороннее лицо? Защитите документ паролем на .
PDF Protect! содержит ряд полезных настроек
Веб-сервис предлагает выбрать тип шифрования, задать пароль на открытие файла, ограничить доступ к некоторым функциям PDF.
В этой статье я делал упор именно на сетевые ресурсы, облегчающие те или иные манипуляции с PDF-документами. У каждого предложенного сервиса есть онлайн-конкуренты. Если вы знаете хорошие альтернативы, напишите их в комментариях.
Задача заключается в том, что у Вас есть электронный бланк в pdf формате и Вам необходимо заполнить этот документ. Конечно, Вы можете распечатать pdf документ, взять шариковую ручку и вручную заполнить. С этим все предельно просто. Но бывают случаи, когда заполнить pdf форму нужно в электронном виде . И на этом этапе, чаще всего, появляются сложности в том, как это сделать. Для заполнения pdf документов или pdf форм существуют специальные программы. Иногда, этот процесс еще называют редактированием pdf документов . Мы будем заполнять pdf форму, используя программу Infix PDF Editor .
У нас есть вот такой документ:
Как заполнить этот документ в электронном виде? Во-первых , скачайте программу, через которую мы будем заполнять pdf форму.
Во-вторых
, установим программу и откроем в ней наш файл.
В-третьих
, выбираем инструмент «Новый текст», который используется для заполнения форм, и наводим курсор мышки на строку, в которую нужно внести данные. Вот как это выглядит:
Как видно из скриншота, мы внесли тестовые данные, чтобы убедиться, что программа действительно работает. Затем, pdf документ со внесенными данными можно сохранить. Для этого щелкаем Файл/Сохранить как…
Конечно, программа содержит больше возможностей, чем мы здесь рассмотрели, но, чтобы просто заполнить pdf форму, вполне достаточно информации с нашей статьи.
Не говорите чушь! Попробуйте документ xlsx или pdf "засунуть" в блокнот.
F-s-m@k*****.ru 25.09.2011
Скорее всего Вам прислали таблицу, созданную в программе Excel. Если у Вас не установлен этот пакет из Microsoft Office , придётся установить. Или, как альтернатива - OpenOffice.
F-s-m@k*****.ru 25.09.2011
Файл, не может быть без расширения. Посмотрите этот файл в Total Commander. Сделайте копию и меняйте расширения на pdf, на формат Word и Excel и др. и пробуйте открыть в соответствующей программе. Возможно, этот файл является архивом, тогда то же, меняйте расширение. Или пускай скинуть документ по-новой.
Чтобы увидеть расширение файла, необходимо сделать следующее (для Win 7). Пойти по цепочке Меню Пуск - Панель управления - Офрмление - Параметры папки. В появившемся окошке выбрать раздел "Вид" Далее в меню (довольно длинном) найти " Скрывать расширения зарегистрированных типов файлов" и убрать возле этой записи галочку. Далее не забываем нажать "Применить" и ОК. После этого все файлы, имеющиеся в компьютере будут отображаться с их расширениями.
Есть такая опция и в ХР, но думаю, что у Вас Win 7.
После того, как будет известно расширение файла, можно будет узнать, чем и как его открыть и отредактировать.
Желаю удачи!
F-s-m@k*****.ru 26.09.2011
Но Вам нужно, если я правильно понял, не просто скопировать и отправить, а скопировать, добавить своё и отправить. Я не совсем понимаю проблему. Если в письме просто картинка, не важно - прикреплённый файл или вставленный рисунок, то в любом случае "это" можно сохранить и редактировать. Если не открывается сам прикреплённый файл, тогда, или - сам файл "битый", или нет программы для открытия или, если есть программа, тогда укажите эту программу для открытия этого файла.
Вы должны сначала будете загрузить в свой компьютер полученный файл, затем открыть его и заполнить. Затем отослать его. некоторые почтовые сервисы, например, Windows Hotmail позволяют просмотреть полученный файл прямо в Интернете минуя его загрузку в компьютер, но изменить его, т.е. отредактировать, Вы не сможете. Во всяком случае я такого не знаю, я пользуюсь ограниченным числом почтовых служб.
Узнайте расширение файла (буквы, стоящие в его названии после точки) и тогда разговор будет более конкретным
Да, если вложенный файл отправить в SkyDrive. Попробовал присланный мне вордовский документ туда отправить, но он туда не загрузился полностью. Такого же качества будет и редактирование. Возможно, это из-за скорости нашего Интернет-подключения. Может в США это и не является проблемой, но у нас лучше файл загрузить в комп, обработать и затем переслать.
Если у Вас почта Hotmail, то это резко меняет дело. Тогда поступаете так. Если возле вложенного файла есть только одна надпись "загрузить", то это означает, что файл нередактируемого в SkyDrive формате. Если там есть опция "Просмотреть в Интернете", то выбираете её. На экране появится через некоторое время Ваш документ, но он пока ещё будет нередактируемым. Далее выбираете на панели инструментов "Изменить". После этого файл будет загружен в SkyDrive и у Вас появится возможность изменения его содержимого.
Пока что ещё не за что благодарить, вопрос остался без решения. Если Вас не затруднит, то опишите подробнее, что Вы сделали, чтобы увидеть эту таблицу. Начните с того, что Вы зашли в свою почту и увидели там письмо.
Хорошо -я зашла в свою почту, открыла послание - письмо из фирмы. Несколько строчек письма, и сразу идет таблица простая- несколько колонок. Когда разговаривала по телефону с фирмой, мне сказали, что заполнять колонки можно прямо в письме и потом отослать им обратно. Но не получается печатать в письме. Тогда я выделила все послание в таблице, скопировала его правой кнопкой и хотела вставить в новое письмо и послать уже заполненную таблицу, но это письмо не вставляется в "новое" послание.
Как известно, документы в формате PDF не предназначены для внесения в них изменений после создания. Однако, некоторые из них содержат формы, которые можно заполнять. После заполнения такой документ может быть распечатан вместе с внесенными в него данными.
http://get.adobe.com/reader/
