Для тех кому лучше один раз увидеть - представлен видеоролик по установке и подключению .
Шаг 2. Запускаем приложение Excel 2003 и выбираем меню "Сервис"/"Надстройки..."
После выбора пункта меню "Надстройки..." появляется список доступных надстроек, которые можно подключать и отключать установкой и снятием галочек перед названиями соответствующих надстроек.
Шаг 3. Для добавления (подключения) новой надстройки, нажимаем кнопку "Обзор". При нажатии на эту кнопку, появляется вот такое окно "Обзор":
Excel отправляет нас искать надстройки в папку с названием Addins и это не с проста. Именно здесь и должны располагаться файлы надстроек для максимально быстрого доступа к ним как приложения, так и самого пользователя. Размещение надстроек в папке Addins ускорит загрузку приложения Excel и подключение к ней надстройки (надстроек) при последующих запусках. Остается переместить файл надстройки с того места, которое мы запомнили в Шаге 1, в эту папку (можно и прямо в это окно, чтобы не искать саму папку на жестком диске). Если по каким-то причинам Вы не смогли, либо не захотели размещать свои надстройки в папке Addins, то через окно "Обзор" просто добираетесь до того места, куда сохранили файл надстройки. Дважды кликнув по выбранному файлу, Вы добавите его в список доступных надстроек. Вот собственно и все, надстройка установлена.
В случае установки готовых надстроек (макросов) для Excel 2003 , взятых с этого сайта, по окончании установки будет сформирована новая панель инструментов с кнопками, запускающими макросы.
Устанавливать надстройки в Excel 2007 не сложнее, чем в Excel 2003. Рассмотри по шагам.
Шаг 1. Сохраняем файл надстройки на компьютер и запоминаем место его хранения (расположения).
Шаг 2. Запускаем приложение Excel 2007, нажимаем кнопку «Office» и выбираем «Параметры Excel» как показано на рисунке
Шаг 3. В появившемся окне "Параметры Excel" в поле "Управление:" выбираем "Надстройки Excel" и жмем кнопку "Перейти..."
Шаг 4. В очередном окне с названием "Надстройки" появляется список доступных надстроек, которые можно подключать и отключать установкой и снятием галочек перед названиями соответствующих надстроек. Для добавления (подключения) новых надстроек, нажимаем кнопку "Обзор".
Появляется окно "Обзор", которое отправляет нас искать надстройки в папку с названием Addins и это не случайно.
Именно в этом месте и должны располагаться файлы надстроек для максимально быстрого доступа к ним как приложения, так и самих пользователей. Размещение надстроек в папке Addins ускоряет загрузку приложения Excel и подключение к нему надстройки (надстроек) при последующих запусках. Перемещаем (добавляем) в это окно (в эту папку) файл, который присутствовал в Шаге 1. Если по каким-то причинам Вы не смогли, либо не захотели расположить свои надстройки в папке Addins, то через окно "Обзор" просто добираетесь до того места, где был изначально сохранен файл надстройки. Дважды кликаете по выбранному файлу и надстройка доба
вляется в список доступных надстроек. Все, надстройка установлена. Обращаю Ваше внимание на то, что если после установки файл надстройки будет перемещен в другое место жесткого диска, либо название папки, в которой он находится будет изменено, то весь процесс установки придется повторить заново.
Надстройки расширяют диапазон команд и возможностей Microsoft Excel. По умолчанию они доступны не сразу, поэтому сначала их необходимо установить и (в некоторых случаях) активировать.
Вы ищете сведения о надстройках Office на основе HTML, CSS и JS? В этом случае ознакомьтесь со статьей получение надстройки Office для Excel .
Общие сведения о надстройках
Надстройки Excel.
Скачиваемые надстройки. Загрузки на сайте Office.com.
Пользовательские надстройки.
Начало работы
Важно:
Активация надстройки Excel
На вкладке Файл выберите команду Параметры , а затем - категорию Надстройки .
В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти .
Откроется диалоговое окно Надстройки .
В поле Доступные надстройки установите флажок той надстройки, которую необходимо активировать, а затем нажмите кнопку ОК .
Если в окне Доступные надстройки не удается найти надстройку, которую требуется активировать, возможно, ее требуется установить.
Установка надстройки Excel
Чтобы установить надстройку, которая обычно устанавливается вместе с Excel, например "Пакет анализа" или "Поиск решения", запустите программу установки Excel или Microsoft Office и выберите вариант Изменить , а затем выберите требуемую надстройку. После перезапуска Excel она должна появиться в поле Доступные надстройки .
Некоторые надстройки Excel хранятся на компьютере. Чтобы установить или активировать их, нажмите кнопку Обзор (в диалоговом окне Надстройки ), найдите надстройку, а затем нажмите кнопку ОК .
Другие надстройки, отсутствующие на компьютере, можно скачать и установить с помощью веб-браузера со страницы Загрузки или с других сайтов в Интернете или на сервере организации. Чтобы скачать их, следуйте инструкциям по установке.
Отключение надстройки Excel
На вкладке Файл выберите команду Параметры , а затем - категорию Надстройки .
В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти .
В поле Доступные надстройки снимите флажок той надстройки, которую нужно деактивировать, а затем нажмите кнопку ОК .
Во многих случаях деактивация надстройки приводит к ее удалению с ленты. В других случаях для удаления надстройки с ленты может потребоваться перезапустить Excel.
Примечание. При деактивации надстройки она не удаляется с компьютера. Чтобы удалить надстройку с компьютера, необходимо воспользоваться средством установки/удаления программ.
Удаление надстройки Excel
Важно: Если надстройка Excel была установлена с сетевого файлового сервера или из общей папки, удалять ее, возможно, потребуется там же. Если надстройка Excel была установлена с компакт-диска, а после установки буква диска для дисковода компакт-дисков была изменена, следует выполнить повторную установку надстройки с компакт-диска. При запуске надстроек Excel с компакт-диска необходимо сначала удалить их с компьютера, а затем выполнить повторную установку с компакт-диска.
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Выход .
Выберите в панели управления пункт Программы и компоненты (для Windows 7 и Windows Vista) или Установка и удаление программ (для Windows XP).
Выполните одно из указанных ниже действий.
Если приложение Excel было установлено в составе пакета Microsoft Office, в списке установленных программ выберите пункт Microsoft Office , а затем нажмите кнопку Заменить .
Если приложение Excel было установлено отдельно, в списке установленных программ выберите название программы, а затем нажмите кнопку Заменить .
Если вы установили надстройку из Центра загрузки, выберите имя программы в списке установленных и нажмите кнопку Удалить .
Следуйте инструкциям программы установки.
Добавление или удаление надстройки COM
Важно:
Добавление надстройки COM
На вкладке Файл выберите команду Параметры , а затем - категорию Надстройки .
В списке Управление нажмите Надстройки COM , а затем - Перейти .
Откроется диалоговое окно Надстройки COM .
В поле Доступные надстройки установите флажок для той надстройки, которую необходимо установить, и нажмите кнопку ОК .
Совет Если нужная надстройка отсутствует в поле Список надстроек , нажмите кнопку Добавить , а затем найдите надстройку.
Удаление надстройки COM
На вкладке Файл выберите команду Параметры , а затем - категорию Надстройки .
В списке Управление нажмите Надстройки COM , а затем - Перейти .
Откроется диалоговое окно Надстройки COM .
В поле Список надстроек снимите флажок той надстройки, которую нужно удалить, а затем нажмите кнопку ОК .
Примечание. В результате надстройка будет удалена из памяти, но ее имя останется в списке доступных надстроек. Надстройка не будет удалена с компьютера.
Чтобы удалить надстройку COM из списка доступных надстроек и с компьютера, щелкните ее имя в поле Список надстроек , а затем нажмите кнопку Удалить .
Добавление или удаление надстройки автоматизации
Примечание: С помощью этой процедуры разработчики могут добавлять и удалять надстройки автоматизации перед разработкой программ установки и удаления данных надстроек. Пользователям эта процедура не потребуется. Инструкции по установке и удалению надстройки можно получить у системного администратора, который предоставил эту надстройку.
На вкладке Файл выберите команду Параметры , а затем - категорию Надстройки .
В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти .
Откроется диалоговое окно Надстройки .
Чтобы установить надстройку автоматизации, в поле Доступные серверы автоматизации выберите пункт Автоматизация и щелкните нужную надстройку.
Совет Если нужной надстройки нет в списке, нажмите кнопку Обзор , найдите нужную надстройку, а затем нажмите кнопку ОК .
Чтобы удалить надстройку автоматизации, ее нужно удалить из реестра. За дополнительными сведениями обратитесь к системному администратору.
Общие сведения о надстройках
Некоторые надстройки, такие как "Пакет анализа" и "Поиск решения", встроены в Excel. Другие доступны в Центре загрузки, и их необходимо предварительно скачать и установить. Кроме того, некоторые надстройки создаются сторонними организациями, например поставщиками программных решений или программистами. Это могут быть надстройки модели COM, надстройки Visual Basic для приложений (VBA) и надстройки DLL. Они также требуют установки.
Большинство надстроек можно разделить на три типа, описанных ниже.
Надстройки Excel. Обычно к этому типу относят файлы надстроек Excel (XLAM), Excel 97–2003 (XLA) и надстроек DLL (XLL), а также надстройки автоматизации. Некоторые надстройки Excel, такие как "Пакет анализа" и "Поиск решения", становятся доступны после установки Microsoft Office или Excel. Для использования этих надстроек в большинстве случаев нужно лишь активировать их.
Скачиваемые надстройки. Дополнительные надстройки для Excel можно скачать и установить со страницы Загрузки на сайте Office.com.
Пользовательские надстройки. Многие разработчики и поставщики решений создают пользовательские надстройки модели COM, надстройки автоматизации, VBA и XLL. Они требуют установки.
После установки надстройки или ее активации соответствующие команды становятся доступны в одном из указанных ниже мест.
Вкладка Данные . После установки и активации надстроек "пакет анализа" и "Поиск решения" команды " анализ данных " и "Поиск решения" доступны на вкладке " данные " на ленте.
Вкладка " Главная ". Другие надстройки можно добавить на вкладку " Главная ".
Другие надстройки, такие как вкладка Начало работы , доступны в Excel в других местах, например в виде вкладки на ленте, или через макросы или пользовательские меню.
Добавление или удаление надстройки Excel
Важно: С помощью этой процедуры разработчики могут добавлять и удалять надстройки автоматизации перед разработкой программ установки и удаления данных надстроек.
Активация предварительно установленной надстройки Excel
В меню Сервис выберите пункт надстройки.
В диалоговом окне Доступные надстройки установите флажок для надстройки, которую требуется активировать, и нажмите кнопку ОК .
Установка надстройки Excel
Некоторые надстройки Excel находятся на вашем компьютере и могут быть установлены или активированы с помощью кнопки Обзор (в диалоговом окне " надстройки " выше), чтобы найти надстройку, а затем нажмите кнопку ОК .
Некоторые надстройки Excel требуют запуска пакета установки. В этом случае может потребоваться загрузить или скопировать пакет установки на компьютер (обычно пакеты установки имеют расширение MSI), а затем запустить его.
Другие надстройки, недоступные на вашем компьютере, можно скачать и установить с помощью веб-браузера из загрузок или с других сайтов в Интернете, с сервера в организации или с помощью встроенного параметра " магазин " в Excel. Чтобы скачать их, следуйте инструкциям по установке.
Установка надстроек из магазина
Откройте вкладку Вставка на ленте.
Нажмите кнопку магазин .
Чтобы найти надстройки, используйте поле " категории " или " Поиск ".
Нажмите кнопку Добавить , чтобы установить надстройку.
Примечание: Некоторые надстройки должны быть приобретены.
Удаление надстройки Excel
На вкладке Вставка нажмите кнопку Мои надстройки.
В надстройках Office щелкните меню 3 точки рядом с надстройкой.
Нажмите Удалить .
Прочитайте уведомление о других устройствах и нажмите кнопку Удалить .
Один из самых значимых навыков, которые я приобрел, работая финансовым аналитиком, является умение создавать специальные пользовательские надстройки для моего отдела и компании в целом. Этот навык позволил сохранить время и нервы для большого количества народа. Потратив более года, на то, чтобы научиться создавать первоклассные надстройки, я понял одну вещь – это совсем не сложно! И сегодня я хочу поделится с вами методом построения Excel надстройки, которая выглядит очень здорово, и которая приносит вашей карьере некоторые бонусы.
Оригинал статьи находится по ссылке
Данная статья делится на 5 простых шагов:
Шаг 1: Загрузить бесплатный шаблон (Я сделал всю рутину, которая отнимает время)
Шаг 2: Связать ваш макрос и описание с кнопкой на ленте
Шаг 3: Протестировать кнопку и убедиться, что она работает
Шаг 4: Выбрать иконку для кнопки (Micosoft предлагает их тысячи бесплатно)
К чему мы должны прийти в конечном итоге:
Я создал шаблон, в котором реализованы все основные рутинные операции. Этот шаблон позволит избежать траты вашего времени на создание сложного кода. Чтобы скачать его, .
После того, как вы скачали и открыли файл, давайте немного изменим VBA код, чтобы связать код макроса запускающийся при нажатии определённой кнопки. В нашем примере мы создадим ленту со всего одной кнопкой.
Открываем редактор Visual Basic (с помощью нажатия кнопок Alt + F11). Так как мы будем создавать ленту с одной единственной кнопкой, а шаблон содержит 50 кнопок, нам необходимо скрыть остальные 49. Чтобы сделать это, переходим в модуль RibbonSetup в программу GetVisible. Вы увидите Select Case цикл, который проходит через каждую кнопку и указывает ленте, будет ли кнопка видимой или скрытой. Так как мы ходим оставить только одну кнопку видимой, меняем аргумент переменной MakeVisible на False у всех кнопок, кроме одной.
Далее, давайте добавим код нашего макроса в книгу. Мы создадим простейший код, который будет аналогичен команде Вставить только значения из буфера. Для этого переходим в модуль Macros и вставляем наш код.
Возвращаемся в модуль RibbonSetup, переходим к процедуре RunMacro. Добавляем имя макроса, который мы добавили до этого, к соответствующей кнопке (необходимо переписать DummyMacro ).
Хороший способ помочь пользователям вспомнить для чего кнопка нужна – добавить всплывающую подсказку. Подсказка – это надпись, которая появляется рядом с кнопкой, когда на нее наводят курсор мыши. Вы постоянно видите эти надписи у нормальной ленты, но могли не обращать внимания на них. Чтобы добавить подсказку к нашей кнопке, переходим в процедуру GetScreentip и меняем аргумент у переменной Screentip на текст, который бы описывал назначение данной кнопке. В нашем случае напишем Вставить только значения.
Чтобы закончить с настройкой кода, переходим в процедуру GetLabel, которая находится в модуле RibbonSetup. Точно так же, как мы добавляли текст вплывающей подсказки, вы можете добавить надписи, которые будут отображаться рядом с кнопкой на ленте.
К примеру, назовем нашу вкладку Company, нашу группу PasteSpecial, а кнопку Вставить значения. Из рисунка ниже понятно, что необходимо поменять аргумент переменной Labeling на текcт, который мы хотим отобразить на ленте.
На данном этапе мы связали наш макрос с кнопкой на ленте, дали ему имя и добавили подсказку для пользователей. Основные элементы настройки закончены. Переходим к шагу 3.
Это очень быстрый, но важный этап. После того, как все элементы шага 2 были проделаны, сохраните и закройте книгу. Снова откройте, чтобы убедится все ли изменения, которые были сделаны, вступили в силу. Также проверьте работоспособность кода, который запускается при нажатии кнопки.
Следующий шаг самый интересный – выбор иконок для надстройки. К счастью, Microsoft любезно предоставила полный доступ ко всем имеющимся иконкам в Microsoft Office.
Так как же получить все эти замечательные иконки? Для этого вам необходимо всего лишь сказать Microsoft, какую иконку вы планируете использовать, указав название иконки в коде макроса. Перейдите в процедуру GetImage и замените аргумент переменной RibbonImage у соответствующей строки. Так как в нашем примере мы имеем дело со вставкой, воспользуемся иконкой Вставить значения.
Как получить названия иконок?
Есть несколько ресурсов, где можно получить названия иконок для ленты, но лично я предпочитаю Excel файл, созданный компанией Microsoft, под названием Office 2007 Icons Gallery . В этом файле отображены все иконки, имеющиеся в наличии и находятся во вкладке Разработчик в 9 папках на ленте. Если вы наведете курсор мыши на иконку, программа отобразит всплывающую подсказку с названием иконки. Вам необходимо скопировать это имя дословно (с учетом регистра) и добавить его в макрос процедуры GetImage , как мы делали ранее.
Как изменить размер иконки?
Вы, наверное, обратили внимание, когда открывали файл впервые, что не все кнопки имеют одинаковый размер. Существует два доступных размера, который позволяет выбрать Excel – большой и маленький. Размер, который будут иметь кнопки, полностью зависит от вас. Вполне возможно, что вы захотите сделать важные кнопки большими, а остальные – маленькими, чтобы сэкономить место.
Чтобы изменить размер иконки, перейдите в процедуру GetSize и измените текст у соответвующей кнопки на Large или Small.
Последний шаг, который необходимо сделать – это сохранить наш файл как надстройку. Надстройки Excel имеют расширение . xlam, так что убедитесь, что вы выбрали именно этот формат, когда будете сохранять книгу. После того, как вы сохранили файл надстройки, вы можете закрыть шаблон (.xlsm формат) и установить новую надстройку в программу. Для этого открываем любой файл Excel, переходим во вкладку Файл в пункт Параметры. Перед нами появится диалоговое окно Параметры Excel, переходим во вкладку Надстройки. Щелкаем кнопку Перейти, в появившемся окне ставим галочку напротив названия нашей надстройки и жмем кнопку OK.
На нашей ленте появилась новая вкладка под названием Company, та, которую мы создавали до этого. Теперь, данная вкладка будет отображаться во всех рабочих книгах Excel.
Мы закончили. Всего за 5 шагов, мы создали надстройку для ленты Excel, которую сможет использовать любой пользователь. Надеюсь, что я смог убедить вас в том, что создание надстроек не является сложным занятием. Теперь вы сможете применить полученные навыки по созданию надстроек для того, чтобы поразить вашего руководителя и даже руководителя руководителя.
Те, кто программирует на VBA для Excel, в определенный момент задумываются над распространением своих приложений в качестве независимых файлов. Лучшая возможность для организации распространяемых файлов – это создание специальных дополнений или надстроек Excel. За время развития программы появилось несколько типов надстроек. Мы попытались собрать и систематизировать информацию для разработчиков обо всех видах, назначениях, достоинствах и недостатках надстроек Excel.
Для общих программ и макросов можно использовать, так называемую, личную книгу макросов – по умолчанию это файл PERSONAL . XLS (в Excel 2007-2010 PERSONAL . XLSB ). Файл с данным именем создается с при записи макроса средствами Excel. Этот файл будет автоматически загружаться каждый раз при запуске Excel. Местонахождение данного файла в каталоге Windows: ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ\ Application Data \ Microsoft \ Excel \ XLSTART . На самом деле Excel будет запускать автоматически все файлы из данного каталога, независимо от имен файлов.
В принципе, личные книги макросов можно считать надстройками Excel. В файле PERSONAL.XLS (или любом другом из стартового каталога) можно хранить общие функции и макросы, автоматизирующие часто повторяемые операции. Для выполнения каких-либо операций при старте Excel можно использовать событие Worbook_Open этого файла, либо процедуру Auto_Open в модуле кода.
Надстройки с расширением xla (в версии 2007-2010 xlam) представляют собой стандартный xls-файл, который может быть открыт как невидимая в списке открытых файлов рабочая книга.
Файл надстройки обычно содержит программный код, который управляет какими-либо оперциями активной рабочей книги Excel. Теоретически, кроме модулей кода, в состав xla-файла могут быть таблицы и даже листы диаграмм, но надо понимать, что особого смысла в этих данных нет, так как нет возможности отобразить эти данные на экране стандартными средствами. На рабочих листах надстройки можно хранить, например, константы для работы кода, если по каким-либо соображениям не хочется использовать константы VBA. Данные в ячейках файла надстройки можно даже изменять во время работы, но сохранять открытый и исполняемый в данный момент файл xla в общем случае недопустимо.
Для доступа к данным рабочей книги надстройки используется объект ThisWorkbook , а для работы с активной рабочей книгой – объект ActiveWorkbook .
В надстройках имеется возможность хранить пользовательские функции для работы с данными рабочих листов (user defined function - UDF). Только надо учитывать, что в этом случае рабочий файл сохраняет ссылку (связь) на файл надстройки по абсолютному пути. Эта особенность может затруднить распространение программных продуктов.
Отладку надстроек лучше производить через xls-файл (не забывая различия между ThisWorkbook и ActiveWorkbook), а впоследствии сохранять этот файл как xla. Нектороые сложности могут в этом случае возникнуть при использовании событий Workbook_AddinInstall и Workbook_AddinUninstall, так как их невозможно эмулировать в простом файле рабочей книги. К счастью, эти события требуются крайне редко; честно говоря, мы не знаем ни одного примера их полезного использования на практике.
Подключать готовую XLA-надстройку можно через соответствующий диалог (Excel 2000-2003 Сервис \ Надстройки , Excel 2007 Кнопка Office \ Параметры Excel \ Надстройки \ Перейти ).
Подключаемые надстройки прописываются в реестре Windows по адресу HKEY _ CURRENT _ USER \ Software \ Microsoft \ Office \ НОМЕР_ВЕРСИИ.0 \ Excel \ Options в строковых параметрах с префиксом OPEN и порядковым номером надстройки (причем первая по порядку надстройка номера не имеет). Управляя этим ключом реестра, можно подключить / отключить надстройку через инсталляционные программы. Это, кстати, еще одна причина никогда не использовать событие Workbook_AddinInstall – очевидно, что оно не будет вызвано при изменении ключей реестра внешними программами.
Имя и описание надстройки можно задать в свойствах файла перед его сохранением в форматие xla/xlam (Excel 2000-2003 Файл \ Свойства , Excel 2007 Кнопка Office \ Подготовить \ Свойства ).
Важным преимуществом надстройки XLA/XLAM вместо использования кода внутри рабочих файлов является возможность повторного использования кода VBA. Кроме того, установленные надстройки не спрашивают о наличии макросов при запуске Excel на любом уровне безопасности.
Интересная, но скорее всего бесполезная в работе информация. Надстройки XLA в Excel версии 5.0-8.0 (95-97) хранятся в скомпилированном виде. В связи с этим, там просто нет исходного текста программ в открытом или зашифрованном виде. Эта особенность приводит к невозможности декомпиляции или вскрытию кода специальными средствами. К сожалению, в последующих версиях Excel надстройки хранятся в нескомпилированном виде и легко преобразуются в доступный для изменения файл, даже будучи защищенными паролями. Microsoft рекомендует использовать для разработчиков возможности COM-DLL и средства VSTO (см. далее).
В качестве примера XLA-надстройки, можно ознакомиться с исходным кодом надстройки ExcelFin в разделе Программы .
Если вы создали набор общеупотребительных функций, но не имеете возможность скомпилировать библиотеку в виде XLL или DLL-файла (см.ниже), то можно подключить любой VBA-код XLS-файла в качестве ссылки в проекте. Делается это в окне редактора кода через меню Tools \ References .
В этом случае вы также можете избавиться от повторного использования кода, но такой вариант вызывает дополнительные сложности при распространении рабочего файла, так как в проекте сохраняются абсолютные пути к ссылкам.
При использовании общего кода XLA-надстроек и ссылок к XLS-файлам важную роль играет определение методов и свойств класса Friend . Эти методы и свойства видны внутри проекта, но не во внешнем файле, использующем ссылку. Внутри одного файла определение Friend соответствует Public .
Наиболее производительные пользовательские функций для работы с таблицами реализуются при помощи XLL-надстроек.
XLL-надстройка представляет собой скомпилированный на C/C++ файл динамической библиотеки Windows, специально предназначенной для использования в Excel. Разработчикам предоставляется специальная библиотека C API (Excel XLL SDK). Использование языка C с возможностью управления памятью позволяют разработать самые мощные и производительные функции для работы с данными Excel. Сравните производительность встроенных функций и UDF, разработанных на VBA.
Мы не имеем практического опыта разработки XLL-надстроек, поэтому желающих разрабатывать библиотеки такого типа отсылаем к MSDN.
Имеется не очень стандартный способ регистрации UDF-функций для вывода пользовательской функции на VBA в интерфейсе Excel через Application.ExecuteExcel4Macro(“REGISTER(…)”) . Метод проверен и работает. Но не дает никаких преимуществ в производительности функций, поэтому в практической работе его ценность сомнительна. Подробнее читайте:
Версии Excel 97 (8.0), 2000 (9.0) и XP (10.0) имели специальный вариант пакетов для разработчика под названием Developer Edition (ODE) или Developer Tools (ODT). В версиях ODE 9.0 и ODT 10.0 имелась возможность создавать библиотеки формата ActiveX DLL непосредственно при помощи пакета Office без использования внешних компиляторов. К сожалению, в последующих версиях Excel эта возможность была удалена, Microsoft отсылает разработчиков к технологии Visual Studio Tools for Office (VSTO) с использованием.NET Framework.
Главной особенность Excel ODT является наличие возможности создания проекта VBA независимого от xls-файла, с возможностью последующей компиляции данного проекта в файл формата DLL (ActiveX DLL).
Исходный VBA-проект содержит специальный дизайнер с методами обработки событий Excel. В проекте, кроме этого, доступны для создания обычные модули кода, классы и формы. Причем формы могут быть открыты немодально. Надстройки данного типа могут быть подключены к различным версиям Excel одновременно. Файл DLL, скомпилированный с помощью ODE/ODT не требует никаких дополнительных исполняемых модулей для своей работы, кроме, собственно говоря, Excel.
Здесь важное замечание, что, даже если вас заинтересовали возможности ODE/ODT, вам вряд ли удастся приобрести лицензионные версии этих продуктов – Microsoft с 2003го года прекратил их распространение. Вообще же вероятно, что в России, официальным способом было приобретено совсем небольшое количество копий пакетов для разработчиков, поэтому искать пиратскую версию этих продуктов тоже особого смысла не имеет.
В отличие от панелей инструментов, новый пользовательский интерфейс Excel 2007 в виде ленты (ribbons) не имеет встроенных механизмов настройки напрямую через VBA.
Имеется довольно странный механизм настройки ленты через редактирование xml-файла. Формат xlsx представляет из себя zip-архив нескольких файлов и папок, в одном из которых доступна настройка на ленте пользовательских функций. Странно, но разработчики Excel почему-то не предоставили интерфейс для настройки ленты иным способом. Подробнее см. MSDN:
В тех случаях, когда основной алгоритм закрыт в COM-надстройке, вызов функций и процедур (например, из обработчиков пунктов меню) осуществляется через механизм позднего связывания (Late-bound). Для получения доступа к объекту надстройки используется функция COMAddIns объекта Application с указанием имени COM-надстройки. Например:
Private Function GetAddinObject_() As Object Dim obj As Object On Error Resume Next Set obj = Application.COMAddIns("имя.надстройки").Object Set GetAddinObject_ = obj End Function
Этот инструмент, пожалуй, наиболее мощное средство разработки надстроек Excel. Разработчику доступны все средства технологии.NET, в том числе различные языки программирования, элементы управления и прочие ресурсы. VSTO предоставляет разработчику специальный шаблон проекта.NET. Доступ к объектам Excel осуществляется стандартными средствами языков программирования. В результате компиляции проекта также как в предыдущем примере формируется COM DLL файл. Здесь главное отличие от DLL, скомпилированных в ODT, это возможность использования любых элементов управления.NET. Однако, в отличие от ODT COM DLL, разработанный с использованием VSTO, требует дополнительных run-time пакетов на компьютере конечного пользователя. Последнее может существенно затруднить распространение программных продуктов.
Пример функциональноых возможностей настройки с использованием VSTO представлен на сайте в разделе Надстройки . В разделе Загрузки можно скачать архив исходного кода VB.NET этой надстройки.
Надстройки Excel позволяют задействовать какие-то новые возможности и свойства, которые не присущи по умолчанию данной программе.
Надстройки Excel можно подразделить на три типа:
самой программы;
COM-надстройки (для модели компонентных объектов) — за счет этих файлов увеличиваются возможности рассматриваемого приложения из-за появления новых функций и команд, которые разработаны определенными пользователями, они имеют расширения exe или dll;
автоматизации.
Стандартный набор получают вместе с программой Excel. Дополнительные надстройки могут быть получены с сайта офисных продуктов корпорации Microsoft. Перед загрузкой в электронные таблицы данные расширяющие приложения необходимо установить. Они могут быть установлены в каталог (папку) Library или одно из его вложений, расположенных по пути установки MS Office или в папке пользователя\Application Data\Microsoft\AddIns.
Помимо этого, надстройки Excel могут быть установлены по иным путям, определенным Администратором.
Загрузка осуществляется после установки надстройки. После совершения данной операции все предоставляемые данным набором макросов возможности становятся доступными в электронных таблицах. Они добавляются в соответствующие меню вместе с теми командами, которые вложены в коде данной надстройки Excel.
При слишком большом количестве загруженных макросов может снизиться производительность работы компьютера из-за перегрузки памяти. Поэтому те надстройки, которые не используются или применяются редко, необходимо выгружать. Выгрузка удаляет команды и возможность запуска набора макросов в электронных таблицах, но не деинсталлирует саму надстройку по пути установки, поэтому при необходимости она может быть загружена снова. После выгрузки доступность набора макросов остается до момента перезапуска Excel.
К таким наборам макросов относятся:
Как и после загрузки любого другого набора макросов, на ленте или в меню электронных таблиц появятся новые команды или табы. С помощью этой надстройки в Excel добавляются новые функции, команды, что характерно и для других подобных макросов, но, помимо этого, использование данного мини-приложения уменьшит затраты времени на выполнение однотипных действий, автоматизировав данный вид работы. Данную надстройку нельзя назвать просто макросом, это комплекс последних, что и называется набором. В состав программы входит более 25 макросов и 80 функций, среди которых есть такие, как ДАТАИЗСТРОКИ, ФАМИЛИЯ и другие.
Установка осуществляется включением в параметрах макросов, а также постановкой галочки напротив пункта «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA». Загрузка производится таким же образом, как и других надстроек. Во время загрузки появится окно регистрации, которое можно заполнить любыми данными, и лучше отметить «Я гуру Excel, мне это не интересно».
Надстройка Excel Plex позволяет осуществлять ввод сложных формул. Введя ее один раз, данную форму можно сохранить как шаблон и использовать в дальнейшем. В составе уже находятся более 50 встроенных формул и различных функций.
В данной надстройке имеется форма для ввода времени в заданную ячейку.
Помимо этого, данный набор макросов позволяет осуществлять бэкап книги с добавлением даты и времени создания резервной копии.
Также, используя в работе данную надстройку, можно получить курс одной из 17 валют с учетом ставки рефинансирования на любую прошедшую дату. Данные берутся автоматически с Центробанков России, Украины или Беларуси.
Надстройка позволяет генерировать в выделенный диапазон ячеек случайные числа, которые могут быть как дробными, так и целыми, повторяющимися и неповторяющимися, в числовом формате или в формате даты и времени.
Используя данный набор макросов, можно создавать Динамический Именованный Диапазон. Он по образу и подобию таблиц в Word сжимается и расширяется при вводе данных. Помимо того что данный диапазон может использоваться в повседневной работе Excel, с его помощью можно создавать динамические диаграммы и сводные таблицы.
На любую команду можно назначить свои горячие клавиши.
Эта надстройка имеет полезное свойство по добавлению функций данного набора макросов в книгу, после чего их можно будет использовать на тех компьютерах, где Plex не устанавливался.
Использование данной надстройки позволяет извлекать уникальные элементы из некоторого списка по заданной колонке. Извлекаемые элементы могут быть выделены или из них можно сформировать новый список.
Помимо этого, можно менять размер диапазона ячеек, тип ссылок в формулах, применять в работе различные инструменты, позволяющие ускорить работу со сводными таблицами. Plex имеет встроенный календарь, с помощью которого можно осуществить мгновенный ввод даты в ячейку, конвертер формул в значения, что можно осуществить как во всей книге, так и в выделенном фрагменте.
Данная надстройка снабжена менеджером листов, что позволяет скрывать и показывать листы, сортировать и защищать их, а также осуществлять с ними иные действия.
С ее помощью можно округлять числа, переставлять значения в обратном порядке с автоматической заменой формул. При использовании Plex существует возможность объединения ячеек с сохранением текста при использовании символа-разделителя.
Данная надстройка снабжена инструментом по форматированию текста, который позволяет преобразовать кириллицу в латиницу, изменять регистр и выполнять другие операции.
Используя данный набор макросов, можно отбирать строки на основе заданной ячейки.
При вводе формул показываются стрелки, отображающие зависимости. Книгу и диапазон ячеек можно очистить от лишнего в любой момент времени.
Plex позволяет менять местами столбцы и строки, строить мини-гистограммы. Данная надстройка позволяет осуществлять почтовую рассылку по различным электронным адресам. Большие таблицы могут быть распределены на несколько страниц по заданным условиям. Внешние связи книги могут быть разорваны или открыты. Некоторые листы из различных файлов могут быть скопированы в один. В ячейке можно создать выпадающий список. Plex позволяет сортировать строки по цвету заливки или в случайном порядке. Листы книги можно сохранять отдельными файлами.
Помимо этого, можно осуществлять сравнение диапазонов, копирование формул без сдвига диапазона.
Здесь перечислены только основные возможности этой надстройки, а их гораздо больше.
При заполнении квитанций во многих случаях нужно проставить сумму не только цифрами, но и прописью. Есть дополнительная надстройка MS Excel, которая позволяет осуществлять последнее действие. При необходимости ее автоматической загрузки необходимо разместить скачанный файл sumprop.xls в папку XLStart, находящуюся в папке установки программы.
Надстройка «Сумма прописью» в Excel позволяет вводить прописью как денежные суммы при использовании функции «СуммаПрописью», так и обычные числа при использовании «ЧислоПрописью».
Существуют различные надстройки для Microsoft Excel. Их назначение состоит в облегчении проведения различных операций в данной программе, добавлении отсутствующих функций, сокращении затрат времени на выполнение рутинных действий. В данной статье рассмотрены лишь некоторые надстройки. На самом деле их множество.
