Для меня стало небольшим открытием, что пользователи 1С не знают как быстро выгрузить из 1С в Excel почти любые данные. Недавно я столкнулся с тем, что коллеги делали , а потом через FineReader переводили данные в текст из картинки, потому что не работала кнопка сохранить в 1С (см. картинку). Длинный путь, не правда ли? Но есть и более удобные способы. В выгрузке из 1С нет никакой тайны, возможностей достаточно много.
Давайте разберемся по пунктам как мы можем сохранить данные из 1С в Excel:
Самый простой способ сохранить из 1С в Excel данные — это выбрать в документе или журнале одну ячейку и нажать (копировать), затем в Excel выделить ячейку куда нужно сохранить данные и нажать v . Таким образом, вы сохраните содержание этой ячейки. Для примера-картинки это будет 42 289,23
Этот способ действует для любой версии 1С.
Предыдущий способ хорош, но большой объем данных так не накопируешься. Поэтому, лучше пользоваться инструментом Вывести список.
Почти в любом журнале документов, справочнике или документе нажмите правой кнопкой мыши и найдите пункт Вывести список.
Для версий 8.3 и интерфейса «Такси» кнопка вывести список, есть в меню Еще
Появиться список этих элементов как текст (возможно до этого нужно будет выбрать, какие именно столбцы выбрать). Этот текст уже можно скопировать в любой документ. Но я советую, воспользоваться меню Файл — Сохранить как (т.к. большие объемы данных будут обрабатываться долго и не исключена ошибка при копировании в буфер).
Затем выбираем нужный формат файла.
Все файл сохранен в нужном формате.
Этот способ так же действует для любой версии 1С.
Для версии 1с 8.2 и выше в тонком клиенте или интерфейсе Такси инструмент Файл — Сохранить как, доступен на панели в верхнем правом углу в виде дискеты
Печатные формы документов таких как
1 — Снимите кнопку Только просмотр, чтобы иметь возможность изменять печатную форму 2 — Сохраните документ в нужный формат, см. пункт 2 А так же содержимое печатной формы вы сможете сохранить как любые текстовые данные, как в Word’e. Часто печатную форму или форму отчета можно сохранить простым Копировать-Вставить в Excel. Как загрузить данные из Excel в 1C это совсем другая история. Но скоро и ее расскажу, ждите;)
Не секрет, что в помощь бухгалтерам было разработано успешное приложение 1С , позволяющее проделывать множественные операции оперативно и максимально эффективно. Однако начинающим бухгалтерам приходится иногда слегка «попотеть», чтобы разобраться со всеми возможностями, которые таит в себе это ПО. Конечно, вникнув в механизм осуществления отдельных операций, разобравшись во всём до мельчайших тонкостей, бухгалтера не только остаются довольными программным обеспечением, но и замечают повышение результативности своего труда.
Одной из насущных проблем, с которой сталкиваются начинающие бухгалтера, не имеющие никакого опыта работы с 1С, является загрузка в 1С из созданного ранее Excel. Действительно, самостоятельно сложно разобраться, как в 1С сохранить документ в Excel, а также проблематично сориентироваться, как из 1С сохранить в Excel, чтобы впоследствии поработать непосредственно с табличным редактором.
Итак, чтобы устранить все проблемы , следует сосредоточиться и изучить инструкции, вникнув в каждый шаг предложенного алгоритма. Безусловно, новичкам не следует проявлять при осуществлении таких манипуляций собственного креатива. Только опытные пользователи могут себе позволить выполнение более сложных операций. Начинающим бухгалтерам сначала нужно просто «набить руку», научиться выполнять действия, при которых удаётся сохранить данные в Excel . Только после этого можно расширять свои познания относительно того, как импортировать Эксель в программу 1С.
Хочется ещё отметить, что механизм выполнения желаемых действий может отличаться в зависимости от того, какая версия программы 1С:Бухгалтерия установлена на компьютере. В самых последних версиях этот процесс уже не сопровождается особой проблематичностью. Именно поэтому опытные пользователи рекомендуют отслеживать появление обновлений, а при их обнаружении обязательно программу обновлять. Если на компьютере будет установлена новейшая версия ПО, тогда и разобраться в том, как в 1С выгрузить в Excel или сохранить её в программе, будет проще.
Сначала определитесь, что конкретно вы желали бы сохранить в 1С. Откройте таблицу, созданную вами ранее в Excel, проверьте, все ли данные вам важно загрузить в программу. Если какие-то столбцы в табличном документе вам впоследствии не будут нужны, поскольку они не представляют никакой ценности, просто удалите их заранее, чтобы не перегружать программу 1С:Бухгалтерия. После этого не забудьте повторно сохранить отредактированную вами таблицу.
Теперь можно приступить к непосредственным действиям, которые позволяют осуществить выгрузку в 1С из Excel. Откройте сначала саму программу, найдите с левой стороны строку «Справочники», кликните по ней. Откроются дополнительные подразделы, среди которых остановите свой выбор на строке «Номенклатура». Теперь на горизонтальной панели будет расположено меню, в котором найдите «Номенклатура и цены», кликнув по нему, откроется подсписок, в котором вы и обнаружите желаемое слово «Загрузить».
Чтобы импорт завершился успехом, важно обеспечить сохранение загружаемого документа в нужном формате. Допускается импорт в 1С:Бухгалтерию документов, которые вам удалось сохранить в формате Экселя — 2003 или последующих версий. Также документ может быть сохранён в формате mxl и ods. Если вы всё сделали предварительно именно так, тогда можете осуществлять импорт.
Несложно понять, как в 1С сохранить в Excel, нажав на кнопку «Загрузить». На экране возникнет привычное окно загрузки. Остаётся только указать путь, где находится тот документ, который вы желаете загрузить. После того как импорт в 1С из Excel будет завершён, обратите внимание, что в программе он будет точно таким же, каким он был и в табличном редакторе .
На этом импорт завершён, но ваши действия продолжаются, особенно если вы предварительно не отредактировали таблицу, поэтому в ней остались лишние строки и столбцы. Над столбцами вы обнаружите такое предложение, как «Укажите реквизит», нажав на него, нужно будет выбрать один из вариантов, предложенных в списке. После того как вы успешно поработаете с каждым столбиком, просмотрите строки. Если вы обнаружите что-то лишнее, смело удаляйте.
Чтобы проделать такие манипуляции, выделите строку, а затем нажмите на кнопку «Удалить строку».
Изучая инструкции, как выгрузить в 1С из имеющегося Excel, вы легко обнаружите советы относительно того, что после редактирования таблицы, нужно заполнить недостающие данные. Если проделать такие манипуляции со скрупулёзностью, впоследствии работать с программой будет проще. Точно так же проще будет осуществлять поиск.
На этом импорт табличного редактора в программу 1С:Бухгалтерию завершается. Если же вы неукоснительно следуете инструкции, как в 1С выгрузить из Эксель, но что-то идёт не так, убедитесь, что сама программа сопровождается новейшей версией.
Итак, досконально разобравшись, как в 1С загружать документы, созданные ранее в Excel, можно теперь вникнуть и в то, как из 1С сохранить документ в Excel. С такой необходимостью также часто сталкиваются некоторые бухгалтера. К счастью, в новых версиях программы эта возможность не просто имеется, а выполнение таких задач уже сопровождается заметными облегчениями.
Прежде всего, выгруженный документ можно использовать в качестве прайс-листа, который можно направлять компаньонам и поставщикам. Чтобы «заставить» файл выгружаться, первоначально следует пройти по уже знакомому маршруту, открывая сначала «Номенклатур», затем «Номенклатура и цены», а уже в завершении на этот раз строку «Выгрузить». После этого возникнет окно, в котором нужно будет указать колонки, которые вы желали бы видеть впоследствии в Excel.
Также имеется возможность добавлять дополнительные столбцы, на верхней горизонтальной панели для решения таких промежуточных задач расположены кнопки «Добавить» и «Удалить». После того как вы убедились, что все нужные данные задействованы, отмечены, следует нажать кнопку «Выгрузить», указать путь, куда нужно сохранить такой файл и просто дождаться завершения процесса, осуществляемого самой программой.
Долго ожидать не придётся, поскольку операция осуществляется достаточно быстро.
Когда программа возвестит о завершении процесса, останется просто открыть выгруженный файл и убедиться в том, что в нём содержится всё то, что будет нужно для дальнейшей работы. Опытные бухгалтера могут формировать загрузку не одной позиции, а сразу нескольких, исчисляемых не десятками, а целыми сотнями. Благодаря таким действиям значительно экономится время, что приветствуется теми, кому ранее приходилось затрачивать колоссальный временной ресурс, чтобы выполнить такие задачи.
Итак, процесс выгрузки и загрузки документов Excel в программу 1С:Бухгалтерию раннее сопровождался повышенной проблематичностью. В настоящий момент, обновив программу до самой актуальной версии и изучив полезные рекомендации, с такими задачами может справиться любой бухгалтер.
В данной статье мы рассмотрим с Вами две очень важные темы, первая это , а вторая это конечно же выгрузка данных из 1с в excel . Необходимо отметить, что эти темы интересны двум основным аудиториям пользователей, ими являются:
Пользователи 1С как правило хотят заказать например перенос данных из excel в 1с в соответствии со своими определенными требованиями к переносу, в то время как программисты 1С скорее ищут какие-то разъяснения или примеры кода. Исходя из этих соображений мы решили разделить информацию приведенную в данной статье на две части для пользователей и программистов 1С.
Очень часто получается так, что на предприятии или в какой-нибудь фирме например, имеется документация, которая хранится на компьютере в файлах Excel. И часто у пользователей возникает вопрос, а как же выгрузить или загрузить данные из Excel в 1С . Конечно же без знания программирования здесь не обойтись, поэтому если Вы являетесь простым пользователем то Вам нужно заказать услуги 1с у нас, ведь абсолютно любой наш программист 1с всегда Вас выслушает, подберет специально разработанное решение именно для вас, и обязательно Вам поможет.
Давайте ответим на этот вопрос и рассмотрим его основные моменты:
Именно по этим причинам нельзя создать универсальную обработку по загрузке данных из Excel в 1С .
Теперь давайте разберем в общих чертах как происходит загрузка и выгрузка данных из Excel в 1С , и как вообще это все будет выглядеть в готовом решении?. Пример реальной индивидуальной разработки, а также исходный Excel файл представлены ниже.
В этой обработке сначала нужно выбрать файл Excel, затем нажать на кнопку «Выполнить», после чего в табличную часть загрузятся нужные данные из Excel. Теперь все что осталось сделать пользователю это нажать кнопку «Перенести в бух», после чего данные будут перенесены из Excel в 1С .
Выгрузка данных из 1С в Excel происходит примерно также, только тут сложность написания обработки зависит от того какие именно данные должны выгружаться из объекта. Например у нас есть справочник «Номенклатура» и мы хотим выгрузить наименование самой номенклатуры и единицу измерения данной номенклатуры, хотя у самой номенклатуры может быть намного больше реквизитов, такие как, вид номенклатуры, тип номенклатуры, наименование полное и т.д.
Все что Вам нужно сделать это поднять трубку и позвонить нам. После этого наши специалисты выполнят все необходимые действия чтобы вы получили именно то, что Вам требуется. Если Вам нужно выполнить срочное обновление 1с то звоните нам, мы рады помочь каждому нашему клиенту!
Чуть выше мы дали много полезной информации для пользователей 1С, теперь же пришло время проговорить о технических моментах написания кода, а также привести информацию для программистов 1С которая им будет очень полезна при написании кода. Рассмотрим основные часто используемые функции для работы с Excel.
Начнем мы с того как подключить Excel к 1С, делается это посредством COM-объекта. Для того чтобы этот код работал нормально Excel должен быть установлен на компьютере, в противном случае ничего работать не будет:
После того как мы подключили Excel нам нужно открыть необходимый документ из которого будет осуществляться перенос:
Теперь нам необходимо выбрать лист книги эксель, на рисунке выше мы видим как выбирается лист под определенным номером. Номер листа хранится в переменной «Номер листа»:
Мы можем узнать количество листов книги эксель с помощью поля "Count":
Чтобы получить имя листа под определенным номером, нужно написать подобную строчку:
После того как мы закончили все действия по работе с самим экселем процесс нужно закрыть. Закрываем его, иначе будет висеть:
Мы с Вами рассмотрели основные процедуры и функции с которыми сталкивается каждый программист 1С при написании обработки по загрузки данных из Excel в 1С. Теперь давайте познакомимся более детально с функцией которая считывает отдельные ячейки эксель файла.
Мы думаем, что никаких дополнительных разъяснений по данному коду приводить не нужно, так как все эти функции детально рассматривались выше.
Мы рассмотрели функцию которая выводит на экран отдельные ячейки экселя. А как быть если нам требуется выгрузить весь лист экселя сразу и обходить его последовательно? Здесь нам пригодится код который приводится ниже:
Выше мы с вами разобрали много всего интересного, но мы не касались такой темы как выгрузка данных из 1С в Excel. На самом деле принцип работы тут в абсолютности почти такой же, за исключением того, что мы программно создаем новый файл эксель, и программно его записываем. Ну а для того чтобы записать значение в ячейку вы как уже наверное догадались нужно поставить выражение Лист.Cells(x, y) в левую часть. Пример выгрузки данных из 1С в Excel представлен ниже:
Продолжаем говорит про 1С Предприятие. Сегодня разберем два новых момента а именно как выгрузить информационную базу и как загрузить информационную базу в 1С Предприятии 8.2-8.3. Я уже писал о том как создать новую базу в 1С и о том как загрузить или выгрузить конфигурацию в 1С. Если вы не читатели эти стать то советую вам с ними ознакомиться это может понять общую картину работы с базами.
Сегодня речь пойдет об информационной базе. Давайте разберем, что это такое. Информационная база в 1С это непосредственно данные, которые были внесены в какую либо конфигурация. Кстати о том, что такое конфигурация я также писал в предыдущей статье.
Так же как и в предыдущих статьях для примера я буду использовать 1С Предприятие 8.2 , но для версии 8.3 эта инструкция так же актуальна.
И так приступим к выгрузке информационной базы. Для начала запускаем 1С и выбираем Конфигуратор.
В окне конфигуратору переходим во вкладку Администрирование и выбираем пункт Выгрузить информационную базу.
Вот на этом процесс выгрузки информационной базы в 1С Предприятие закончен. Все очень просто.
Как вы уже наверно догадались, процесс загрузки информационной базы практически идентичен процессу выгрузки. Но все же если кто не понял я его опишу. Опять запускаем 1С в режиме конфигуратора. Переходим в пункт Администрирование и выбираем пункт Загрузить информационную базу.
В открывшемся окне указываем файл в с информационной базой и кликаем открыть. Ждем когда база загрузиться, и перезапускаем 1С в обычном режиме.
Вот на этом все теперь вы умеете выгружать и загружать информационную базу в 1С Предприятие 8.2 — 8.3. Надеюсь, кому-то данная статья поможет.
