Аудит ведения учета в "1С:Предприятие 8"

Зачем нужен аудит?

Аудит ведения учета в «1С: Предприятие 8» — это исследование и анализ действующей системы учета организации, определение уровня ее соответствия заданным критериям и оценка эффективности использования. В рамках аудита производится анализ следующих ресурсов:

ü       Трудовые ресурсы — рассматриваются навыки, понимание задач и производительность работы

ü       Приложения — прикладное программное обеспечение «1С: Предприятие 8», используемое в работе организации

Анализ осуществляется с использованием следующих критериев оценки:

ü       Эффективность — критерий, определяющий уместность и соответствие информации задачам бизнеса

ü       Технический уровень — критерий соответствия стандартам и инструкциям

ü       Целостность — точность и законченность информации

ü       Пригодность — доступность информации требуемым бизнес-процессам в настоящем и будущем

Состав работ включает в себя следующие этапы:

Сбор исходных данных

↓

Анализ информации

↓

Выработка рекомендаций

↓

Контроль выполнения рекомендаций

Провести аудит информационных систем “1С” необходимо, если:

ü       Есть сомнения в верности методологии ведения учета в программе

ü       Есть потребность в оценке качества работ по созданию или модернизации своей информационной системы

ü       Руководство компании не располагает информацией о:

• имеющемся программном обеспечении, его лицензионной чистоте
• возможности успешного внедрения новых бизнес-приложений и систем
• возможности увеличения скорости работы программного обеспечения путем оптимизации бизнес-процедур

ü       Руководство ставит задачи, чтобы  информационная система работала на бизнес-цели предприятия

ü       На предприятии используется множество разнородных информационных систем и приложений, в том числе “1С”, и появились трудности с их интеграцией

ü       Программа «1С: Предприятие 8» начала давать сбои или не справляется с возросшими объемами задач

ü       Необходимо получать реальную отдачу от инвестиций в информационные технологии

Во всех этих случаях профессионально проведенный аудит является залогом успешного разрешения проблем.

Аудит ведения учета в «1С: Предприятие 8» позволит ответить на следующие вопросы:

ü       Соответствует ли используемая система целям и задачам организации, какова её роль в деятельности организации;

ü       Отвечает ли квалификация сотрудников необходимым требованиям по работе с информационной системой предприятия;

ü       Какова степень защиты конфиденциальных данных, циркулирующих в используемых информационных системах, и каковы пути минимизации рисков утечки этих данных;

ü       Требуется ли немедленная модернизация информационной системы или постепенный переход к более продвинутым технологиям;

ü       Насколько существующие информационные системы оправдывают вложенные в них инвестиции.

Выгоды проведения Аудита ведения учета в «1С: Предприятие 8»:

ü       Вы получите систематизированную и достоверную информацию о состоянии информационной системы

ü       Вы оцените реальное состояние системы и примите решение о направлениях ее дальнейшего совершенствования

ü       Вы сможете повысить эффективность использования имеющихся ИТ-ресурсов и снизить затраты за счет исключения использования ненужных элементов бизнес-процессов

ü       Вы сможете принять обоснованные решения о необходимых мерах по оптимизации использования существующей информационной системы

ü       Вы сможете повысить предсказуемость этапов бизнес-процедур и реализуемых решений за счет получения необходимой для принятия решений достоверной информации в сжатые сроки.

Наши контакты:

Телефон:  (343) 257-14-26

e-mail: [email protected]

Руководитель отдела внедрения: Тарташник Константин

сайт: http://prime.ru/1c/intrusion/